Jean-Philippe Syda

Responsable des familles d’achats suivantes :
. chariots/manutention/levage/stockage/convoyage/accessoires production
. EPI
. mesure/détection/pesage (R&D)
. laboratoire (analyse, consommables)
. hygiène
. chimiques/lubrifiants/traitement de l’eau/peinture/colle
. contrôle réglementaire (centralisation de l'ensemble des offres relatives aux inspections et requalifications périodiques opérées sur les instruments de levage, appareils électriques et équipements sous pression)

- Gestion des achats pour les sites de production de JIPE Châtenois et JIPE Meuse : tôle, acier, gaz, panneaux, plaques bois ciment, portes et fenêtres, revêtements de sol, sanitaire, fournitures industrielles, sous-traitance, etc.
- Interface des équipes projets
- Définition des besoins, sourcing, lancement des appels d’offres, négociation achat
- Mise en place et suivi des contrats

- Elaboration de la classification de l'ensemble des fournisseurs de l'entreprise dans un but de rationalisation du panel existant
- Optimisation des achats de fournitures industrielles (abrasifs et outils coupants, visserie, petits outillages, consommables, fournitures de labo, matériel de soudure, petits équipements de sécurité, produits d’entretien, etc.) : définition des besoins, sourcing, lancement de l’appel d’offre, négociation et contractualisation
- Projet d’« optimisation du système d’impression » en collaboration avec le Service des Systèmes d’Information : renouvellement de l’ensemble du parc d’impression (copieurs, imprimantes, fax) de la société: appel d’offre, analyse comparative, négociation, contractualisation
- Mise en place d’une procédure d’évaluation des fournisseurs en collaboration avec le Service Qualité
- Sourcing international de pièces fonte (grilles de sol, plaques d’âtre, etc.)
- Suivi et analyse des frais de déplacements des salariés de l’entreprise

Responsable du Département « Univers de la Personne » (textile, parapharmacie, bijouterie) :
- Déchargement des camions
- Contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises livrées
- Tri et stockage des palettes et colis
- Entretien de la réserve
- Gestion des palettes Europe
- Etablissement des bons de réception
- Saisie informatique et validation des livraisons en provenance de la plateforme CORA

- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Saisie des bons d’achat
- Gestion des chèques sans provision

- Création de contrats de travail, contrats d’auxiliaires vacances,contrats de qualification, d’avenants, renouvellement d’une période d’essai
- Création de certificats de travail
- Création de fiches du personnel
- Saisie des arrêts de travail et contrôle de la présence en magasin des salariés ayant été en arrêt de travail
- Elaboration d’attestations de salaire
- Contrôle et saisie des éléments de paie envoyés par les différents magasins
- Envoi des éléments de paie et bulletins de salaire
- Saisie des indemnités journalières
- Saisie des conventions de stage
- Remplissage de formulaires « Dispositifs de soutien à l’emploi des jeunes en entreprise »/ contrats jeunes en entreprise, contrats de professionnalisation
- Elaboration du planning 2007 mentionnant les congés et les RTT des membres du service
- Réalisation d’attestations du nombre de jours travaillés en 2006 dans l’optique de la déduction des frais kilométriques réels
- Recherche de dossiers, classement, archivage
- Tâches juridiques

Gestion du rayon textile :
- Rangement, réassort, déballage de la marchandise
- Mise en place des cimaises et des étiquettes de prix
- Conseil de la clientèle
- Mise en place des TG

Rayon meubles et literie :
- Aide au montage des meubles d'exposition
- Rangement complet de la réserve
- Service et conseil à la clientèle

Rayon bricolage :
- Réapprovisionnement du rayon
- Découpe de papiers peints et revêtements de sol
- Services et conseil à la clientèle

Rayons bricolage et automobile :
- Réapprovisionnement
- Service et conseil à la clientèle