Jean-Philippe VINATIER

* La gestion des travaux de comptabilité fournisseurs (la saisie facture, suivi des immobilisations, tenue échéancier, les écritures, clôtures mensuelles) :
- Création fournisseur
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Contrôle, saisie, étiquetage et inventaire des immobilisations
- Saisie d’écritures comptables dans G/L : Reclass/CCA/Abonnements/Provisions
- Réconciliations des comptes fournisseurs : envoi d’une circulaire
- Gestion de l’ensemble des contrats (baux, assurance, location, maintenance…)

* La gestion des diverses analyses comptables :
- Etablissement de statistiques concernant les représentants, les évènements ou les fournisseurs
- Etablissement de statistiques pour le Budget Manager et le CFO pour l’élaboration du budget
- Réconciliations mensuelles des comptes comptables

* Le respect des procédures (Sarbanes-Oxley) et des délais de clôtures périodiques imposés :
- Création d’outil et mise en place de procédure dans le cadre de la loi fédérale imposant de nouvelles règles sur la comptabilité et la transparence financière Sarbanes-Oxley
- Respect des échéances de clôtures mensuelles

* La prise en charge des achats frais généraux :
- Mettre en œuvre le politique achat en l'adaptant à Volcom et à ma zone de responsabilité.
- Elaborer une stratégie d'harmonisation de la base fournisseur en proposant des moyens et des procédures à mettre en place.
- Structurer les achats par l'établissement de diagnostics opérationnels, de développement d'outils de gestion et d'achats, de procédures partagées...
- Proposer et mettre en œuvre des outils opérationnels simples et efficaces pour mettre en place une saine pratique achats.
- Prospecter et étudier les marchés.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et intervenir dans le règlement des litiges.

- Assurer les opérations de comptable fournisseur au quotidien pour les filiales anglaises et irlandaises : saisie des factures et gestion du portefeuille des fournisseurs, analyse et saisie des notes de frais,
- Control des caisses des magasins (flux de trésorerie, ventes), saisie du CA et des encaissements,
- Analyse et réconciliation des comptes,
- Assurer les différentes missions de cloture : saisie des écritures comptables de fin de mois (CCA, abonnements...), analyse et enregistrement des provisions, déclaration de TVA et autres taxes.

- Rapprochement bancaire de la société Xerox France,
- Analyse et réconciliation des comptes
- Gestion et suivi des flux de trésorerie,
- Optimisation du cash management (Placement court terme ou financement auprès de la trésorerie du groupe),
- Gestion et mise à jour des systèmes informatiques,
- Etablissement des métrics pour le senior management,
- Mise en place et suivi des procédures dans le cadre de la certification Sarbanes-Oxley.

- Assurer les opérations de comptable fournisseur au quotidien : saisie de factures et gestion d’un portefeuille d’une centaine de fournisseurs,
- Calcul des provisions pour Factures non parvenues,
- Réconciliation des comptes de prélèvements et Inter-Compagnies,
- Etablissement des métrics pour le senior management,
- Mise en place et suivi des procédures dans le cadre de la certification Sarbanes-Oxley.

- Assurer les opérations de banque au quotidien,
- Recueillir les réclamations et assurer le suivi de leur traitement,
- Accueillir, orienter, diriger les clients ou prospects,
- Proposer et vendre de nouvelles prestations à la Clientèle.

- Calcul de coût et de rentabilité mensuelle de la prestation de transport par clients,
- Relance auprès des clients / confrères concernant les règlements des factures,
- Supervision des agents de quai,
- Suivi des clients leaders : Coordonner l’acheminement des expéditions pour veiller au respect des délais,
- Régler les problèmes de transit, réaliser, examiner et étudier les statistiques mensuelles par clients,
- Etude de satisfaction de la clientèle,
- Prospection,
- Création de supports publicitaires,
- Optimisation des conditions et des processus de transport afin d’éviter les litiges.