Jean-Pierre ZUNINO

Projet AMBROSIA.
Achats tous types de matériel et de prestations.

PROJET ANGUILLE REDEVELOPPEMENT;
- Suivre et superviser l'activité Achats du Sous-traitant :
(basé au sein même des bureaux du Sous-traitant à PAU)
S'assurer que les appels d'offres reprennent les termes et conditions des contrats spécifiques au Groupe,participer aux évaluations techniques et commerciales préparées par l' INGENIEUR
- Garantir la qualité des achats et des livraisons en terme de coûts, de qualité du matériel,en conformité avec les demandes du Groupe et en relation avec le Responsable Livraison Gaz.

ACTIVITES
- Déterminer les meilleures conditions commerciales possibles dans l'intêret du Groupe
- Valider la liste des fournisseurs présentée par l'INGENIEUR responsable des activités Achats et tenant compte de la propre liste du Groupe.
- Contrôler le dossier d'appel d'offres avant expédition aux fournisseurs
- Participater aux clarifications, aux négociations et à la sélection des sous-traitants
- Approuver les rapports de recommandations établis par l'INGENIEUR
- Contrôler les documents contractuels selon les conditions générales d'Achats du Groupe, en s'assurant qu'elles puissent être appliquées.
- Suivre les activités Achats de l'INGENIEUR
- Organiser la totalité des activités Achats, de la commande jusqu'à la livraison du matériel sur Site
- Collaborer avec la transitaire du Projet

Contexte général : Société familiale qui s’est développée au fil des années. Initialement, elle s’adressait à une clientèle de particuliers. Aujourd’hui elle est composée de dix personnes et fournit des groupes comme TOTAL, le Port Autonome de Marseille et autres, localisés dans la région Marseillaise.

Sujet du projet : Mise en place de procédures de Qualité, au niveau des Achats et de l’Organisation du travail, pour répondre aux exigences d’une clientèle de professionnels.
Responsabilités occupées : Responsable Achats & Qualité (assure l'intérim du Gérant pendant ses nombreuses absences)

Réalisation d’un audit individuel auprès de chaque membre du personnel et du Chef d’Entreprise pour une mise à plat totale des méthodes de travail et déceler tous les points nécessitant une amélioration.
Mise en place de procédures communes, d’un planning visible par tous, rédaction de documents administratifs explicites pour toutes les parties (les fournisseurs, la clientèle et la société elle-même pour minimiser les réclamations).
Relance des impayés, mises en demeure.
Création d’une brochure présentant les diverses activités de la société.
Accompagnement de la fille du gérant chez les clients pour lui montrer comment aborder la clientèle, présenter la société et négocier.
Aider le Chef d’Entreprise à se dégager progressivement de ses responsabilités au profit de sa fille.

Contexte Général : Le projet a débuté en décembre 2008. Deux autres Directeurs (indien et philippin) m’avaient précédé à ce poste. J’ai été recruté pour réorganiser le département Achats & Logistique et régler les nombreux litiges consécutifs au manque de compréhension entre l’encadrement indien et les locaux (seul Européen sur le site).
Sujet du projet : Rénovation du Terminal méthanier de Skikda.
Responsabilités occupées : Directeur des Achats et de la Logistique.

Gestion d’un département composé de dix personnes (Acheteurs, Ingénieur Contrat, Coordinateur Logistique, traducteur, chauffeurs).
Avant ma prise de fonctions, chacun travaillait à son rythme, selon ses propres méthodes de travail et en communicant très peu avec la Direction.
Mise en place de procédures communes, d’un tableau de suivi des actions individuelles, ouverture d’un registre où sont consignées toutes les étapes de la commande.
Organisation d’une réunion quotidienne, avec l’ensemble du département, pour vérification des actions menées la veille, des problèmes rencontrés, pour l’attribution des tâches individuelles. L’anticipation des problèmes et la prise de mesures correctives.
Reprise de la totalité des commandes effectuées depuis le début du projet et mise à jour complète du tableau informatique.
Mise en application des règles de rangement des documents comptables.
Ouverture d’un annuaire commun où sont répertoriés tous les fournisseurs ainsi que les termes de paiement.
Prospection fournisseurs dans les villes de Skikda, Annaba, Constantine et Alger.
Gestion des nombreux litiges avec les locaux et les services de Douane, contrôle des livraisons.

Réalisation d’un audit auprès d’une entreprise familiale qui s’est rapidement développée puis mise en place organisation de travail et procédures de qualité au niveau des achats et des livraisons.

Contexte Général : Recruté en phase 2 du projet pour sélection fournisseurs, négociation nouvelles conditions et rédaction contrats.
Sujet du projet : Mise en place F.P.S.O. au large de l’Inde.
Responsabilités occupées : Ingénieur Contrats

Au sein de la Division Marchés et Opérations en Mer et directement rattaché au responsable du Service Marchés Subsea, mes principales missions étaient :
- Estimation de tous les coûts des services sous-traités
- Gestion des relations avec les entreprises sous-traitantes
- Evaluer et auditer, si nécessaire, les entreprises locales ou internationales fournissant ces services
- Préparer les appels d’offres à partir des spécificités techniques émises par les services d’études en fonction des coûts et du planning d’installation en mer.
- Comparer les offres, négocier les offres techniques et commerciales
- Recommander une entreprise à la Direction de projet en concertation avec les responsables des marchés
- Gérer les contentions/réclamations des entreprises jusqu’à la clôture des contrats
- Evaluer les sous-traitants en fin de projet et fournir un retour d’expérience au département Marchés Subsea.
- Sélection des fournisseurs et administration des marchés après passation de commande et en particulier, s’assurer que la mobilisation des entreprises est parfaitement en phase avec les séquences d’opérations en mer.
- Préparations des divers exhibits et rédaction en anglais des contrats.

Contexte Général : Remplacement au pied levé du Responsable Achats pour sélection de nouveaux fournisseurs, renégociation conditions tarifaires et techniques et diminution des coûts.
Sujet du projet : Construction du Terminal Méthanier de Fos sur Mer pour le compte de G.D.F.

Réalisation des achats locaux du chantier et désignation des entreprises sous-traitantes.
Appels d’offres, suivi permanent des livraisons, réception marchandises, vérification facturation.
Contrôle des coûts, négociation avec les fournisseurs
Planification de l’intervention des sous-traitants, en étroite collaboration avec le département H.S.E. et les superviseurs, en fonction des autres intervenants et dans le strict respect des règles de sécurité.

Responsable Logistique & Achats
Diverses missions en intérim dans le domaine Logistique, Achats & Suivi de commandes
Notamment chez CLESUD & BANQUE POSTALE DE MARSEILLE

Contexte Général : Responsable de toutes les agences et sous-agences situées en Méditerranée (responsabilité commerciale, administrative, financière et opérationnelles).
Sujet du projet : Commercialisation intensive des activités en Algérie (nombreuses prospections commerciales à l’Etranger
Responsabilités occupées : Directeur Régional/Commercial (zone Méditerranée)

Responsabilité des bureaux de Port de Bouc, Port la Nouvelle, Sète et supervision des navires faisant escale en Méditerranée.
Création d’un service de supervision de pétroliers faisant escale dans les divers ports algériens.
Préparation des escales à Fos sur Mer et Marseille de navires porte-conteneurs (chargement/déchargement navires, approvisionnements, relèves équipages).

Créateur et Gérant

Contexte Général : Plainte de la part des opérateurs de navires faisant escale en Algérie, en raison de la mauvaise qualité de services et de coûts rendus en Algérie.
Sujet du projet : Création et gestion des navires faisant des escales en Algérie

Désigné par le plus important groupe maritime local pour défendre ses intérêts en Algérie(35 à 40 navires par mois).
Mise en place de procédures de qualité auprès des agents algériens.
Gestion des nombreux litiges.

Contexte Général : Directeur de la 2eme agence maritime locale, surtout spécialisée dans le traitement des escales de pétroliers et de gaziers (clients : EXXON, SHELL, B.P…..)
Sujet du projet : Gestion des navires faisant escale à Fos sur Mer, Lavera et en Algérie.

Prospections commerciales, suivi des opérations navires, établissement budget, mise en place certification ISO (1ere agence maritime locale à avoir été certifiée), gestion administrative, reporting, gestion du personnel et approvisionnements navires.
Anticipation permanente des opérations pour éviter de lourdes conséquences financières.

Contexte Général : 1er ARMATEUR MONDIAL, surtout spécialisé dans les porte conteneurs.
Sujet du projet : Assistance aux navires, suivi opérations de chargements et déchargements, reporting et gestion du parc à conteneurs, approvisionnements navires.
Responsabilités occupées : Adjoint du Terminal Manager.

Contexte Général : Assistance aux navires et positionnement de conteneurs chez les clients.
Responsabilités occupées : Agent de consignation/Commercial.