Jean-Yves Moine
Consultant en gestion de projet
Electronicien de formation, spécialisé dans les RADAR, j’ai suivi une formation d’ingénieur généraliste au CESI (Centre d’Etudes Supérieur Industriel) et de nombreuses formations autour du management de projet.
Consultant en gestion de projet pendant près de 15 ans, j’ai exercé pour les grands groupes industriels sur des projets allant de l’élaboration de documentations techniques, jusqu’aux centrales hydroélectriques, aux terminaux méthanier, en passant par la fabrication de boîtes de vitesses, de missiles ou des projets informatiques, en France et à l’international.
Je suis l’auteur des ouvrages suivants, parus chez AFNOR éditions respectivement en 2008, 2010 et 2011 :
- « Manuel de gestion de projet » qui synthétise l’ensemble des connaissances actuelles en gestion des coûts, délais et des risques ;
- « Le pilotage de portefeuilles de projets » qui détaille ce qu’il se passe avant de lancer un projet et tout au long du déroulement d’un projet, d’un point de vue stratégique et opérationnel ;
- « Gestion de projet avancée » qui pose des concepts avancés tels que la structuration 3D, le pilotage des coûts et délais unifiés, et le management de projet par les écarts.
Je participe régulièrement en tant qu’auteur à l’ouvrage collaboratif « Management des projets » à mises à jour trimestrielles, ouvrage de plus de 3000 pages publié par AFNOR éditions, dont j’ai a été coordonnateur quelques temps.
Je participe aussi parfois à la revue « La cible » de l’AFITEP.
J’ai un site web sur lequel j’écris de petits articles sur la gestion de projet : www.Jymoine.fr
Pendant plus d’une dizaine d’années, je me suis interrogé sur la façon dont les structures qui composent un projet s’imbriquent. J’en ai déduis un modèle théorique, ainsi que développer un outil VBA EXCEL « La matrice WBS », permettant de structurer bien et rapidement un projet. Avec cette méthode et cet outil je suis en mesure construire un planning bien structuré de 3000 tâches en deux semaines, alors qu’autrement il faut deux mois pour en faire autant. J’ai appelé ce modèle « WBS 3D » ou « modèle 3D ». Ce modèle permet en outre d’identifier mathématiquement les interfaces d’un projet, de disposer d’un management de projet intégré, et surtout de mieux comprendre les projets. J’ai créé un blog sur le sujet sont l’adresse est la suivante : http://3d-wbs.blogspot.com
Pour me contacter, écrivez-moi à cette adresse email : jymoine@gmail.com
547 contacts2010 - 2011Au sein du département Management de projet:
- Coordination d'une équipe de planificateurs,
- Développement des méthodes et des outils de gestion de projet,
- Application et déploiement des méthodes et outils sur les projets.
Outils utilisés : MS PROJECT, PRIMAVERA P6, TILOS 6, VBA EXCEL et ACCESS, Visual Basic .NET et environnement Visual studio.
2010 - 2010Sur un projet de réorganisation concernant l’allocation des ressources (demandes, engagements) et la gestion des budgets:
- Migration de données et amélioration du processus de migration par le développement d’un outil EXCEL identifiant les écarts.
Outils utilisés : PSNext 3.0, EXCEL.
2009 - 2009Sur un projet de construction d’un réseau de lignes de tramway/métro à Lusail, préparation d’une offre, mission à Doha, au Qatar:
- Définition de l’organigramme des tâches (WBS = GBS x PBS x ABS).
- Etablissement du planning prévisionnel (3000 tâches), Gantt et chemin de fer réalisés dans le délai imparti.
Outils utilisés : Excel, VBA Excel, MS Project 2007, Tilos v6.
2009 - 2009Réponse à appel d’offre sur un projet de construction de la Ligne à Grande Vitesse (LGV) Est Européenne:
- Rédaction du cahier des charges du planning.
- Développement d’une application VBA EXCEL permettant de spécifier et générer automatiquement une partie des plannings PRIMAVERA et TILOS : « la matrice WBS ».
- Construction d’un planning Gantt et Chemin de fer, dans le délai imparti.
Outils utilisés : Excel, VBA Excel, Primavera P6, Tilos v6.
2009 - 2009Au sein du groupement de pilotage d'un projet de construction d'une ligne de Tramway, mission à Constantine, en Algérie:
- Management des délais,
- Coordination des activités du projet
- Planification contractuelle et opérationnelle,
- Rédaction et tenue à jour du journal de bord du projet et de la note hypothèse du planning.
- Création d’un diagramme chemin de fer automatique lié au Gantt.
- Développement d’un outil VBA EXCEL pour la gestion des recettes ou des coûts.
Outils utilisés : MS Project, Tilos v6, Excel, VBA Excel.
2009 - 2009Au sein de la Direction Systèmes d’Information – mission de conseil pour le choix d’un outil de pilotage de portefeuille de projets :
- Analyse fonctionnelle du besoin
- Audit du système d’information
- Benchmarking des outils du marché
- Rencontres éditeurs
- Tableau de comparaison
- Suggestion de choix d’un outil
2008 - 2008Pour la construction de 2 autoroutes en Slovaquie, et d’une ligne du métro de Dublin, au sein de l’équipe d’offre:
- Structuration des projets
- Construction des plannings avec justification des durées (ratios, heures, quantités)
- Création de diagrammes chemins de fer
- Nombreux déplacements en Slovaquie
Outils utilisées : Primavera P6, Excel
2008 - 2008Pour 33 projets de fabrication de missiles, au sein du département études mécaniques:
- Mise à jour des plannings (dates et RAF en heures)..
- Construction de plannings.
- Mise en place des outils de reporting délais.
- Coaching de 3 personnes en gestion de projet
- Développement d’un outil Excel VBA pour la gestion du plan de charge du département.
- Contrôle budgétaire (budget, engagé, réalisé, engagements, reste à engager).
Outils utilisés : Primavera PM, Excel, SAP.
2007 - 2007Sur quatre des projets d’infrastructures gazières:
- Gestion des coûts (engagés, réalisé, coût prévisionnel final annuel).
- Mise en place des outils et de procédures
Outils utilisés : SAP, Excel, OPX2, Ms Project
2007 - 2007Sur le terminal méthanier de Fos Cavaou, au sein de l’équipe contrôle de projet:
- Planification des activités des sous traitants.
- Développement d’applications Excel pour optimiser le reporting.
Outils utilisés : Primavera, Excel, Pertmaster
2007 - 2007Pour le système de supervision du métro de Dubaï:
- Rédaction du cahier des charges du système de planification
- Mise en place du système et pilotage des délais
- Formation d’un ingénieur pour la suite de la mission
Outils utilisés : MS Project, Excel.
2006 - 2006Au sein de l’équipe d’offre du projet Pars LNG, usine de transformation gaz-liquide. Assistance au contrôleur de projet sur trois axes :
- Plan de charge étude et construction
- Analyse des risques Monte Carlo de la date de fin finale du projet
- Construction du planning
Outils utilisés : Primavera, Excel, Pertmaster
2006 - 2006Pour chacune des stations de traitement d’eau d’Halifax, Darmouth et Herring Cove; mission à Halifax au Canada:
- Planification des prestations d’études, achats des équipements et constructions
- Mise en place d’outils/méthodes de suivi de l’avancement
- Mise en place d’outils de reporting hebdomadaire et mensuel
- Mise en place d’actions correctives en cas de retard
- Formation d’un ingénieur pour la suite de la mission
Outils utilisés : MS Project
2006 - 2006Au sein de l’équipe d’accompagnement au déploiement du logiciel Primavera P3:
- Elaboration du planning type d’un projet turbine hydraulique,
- Proposition d’outils de reporting.
Outils utilisés : Primavera, Excel
2005 - 2005Pour le projet informatique SSA:
- Spécification, conception et développement d’une application Excel pour la gestion des coûts, de la charge et des délais du projet.
Outils utilisés : Excel, MS Project
2004 - 2005Au sein de l’équipe projet Merowe, pour un projet de construction d’une centrale hydroélectrique sur le Nil au Soudan:
- Elaboration du WBS et de la « philosophie » du planning du projet
- Planification des activités de l’ensemble des partenaires : Turbine, Alternateur, équipements électro-mécaniques et de contrôle système.
- Consolidation des plannings partenaires dans un planning global (5000 tâches)
- Coordination entre les différents partenaires : méthodes/pilotage
- Elaboration des procédures et gestion des délais
- Mise en place des outils de suivi et de reporting (courbes en S, diagrammes temps temps, analyse des tendances, rapports client, tâches devant finir dans la semaine, …)
- Développement d’outils permettant la liaison des éléments de coûts au planning (Cash flow, CA, facturations)
Outils utilisés : Primavera, Excel, VBA Excel, Access
2002 - 2003Au sein de la Direction Large Hydro Operation, pour des projets turbines hydrauliques, 20 projets cibles:
- Audit du système de gestion coûts et délais
- Mise en œuvre d’une solution de pilotage coûts/charge et délais pour l’ensemble des projets :
* Migration de l’outil de gestion de gestion des coûts (Kits PM) vers sa nouvelle version. Création d’un master Kit : Automatisation du reporting;
* Elaboration du WBS, planning type et déploiement des plannings sur affaires. Création d’un master schedule;
* Mise en place d’une méthode de mesure de l’avancement physique avec courbes en S associées;
* Mise en place d’une table de jalons clés automatisée;
* Développement d’une application Excel permettant de recueillir les informations nécessaires à la mise à jour des plannings.
- Création et gestion du plan de charge du département (100 personnes)
- Développement d’un outil de calcul du prix de vente d’une affaire
- Gestion des délais et des coûts
- Assistance technique sous Primavera, MS Project, Excel
- Rédaction d’un guide méthodologique d’utilisation de MS Project 2002
- Reporting hebdomadaire sur le déroulement de la mission
Outils utilisés : Primavera, Excel, Visual Basic Excel, MS Project,
2001 - 2002Branche Transmission et Distribution, au sein des équipes d’affaires, pour des projets d’installation de réseaux de distribution d’énergie électrique et télécoms:
- Planification d’un projet d’installation d’un réseau de distribution d’énergie électrique en Libye (2500 tâches)
- Planification d’un projet d’installation d’un réseau telecom en Inde (1000 tâches)
- Mise en oeuvre des courbes en S d’avancement
- Assistance au pilotage des délais
- Assistance technique sous MS Project
- Rédaction d’un guide méthodologique pour la mise à jour des plannings
Outils utilisés : MS Project 2000, Excel
2001 - 2001Division Défense et Sécurité, au sein de la Direction Recherche et Développement, pour un projet viseur optronique héliporté:
- Gestion des coûts (analyse des écarts, prévisions, transfert des budgets…)
- Reporting auprès du chef de projet et des responsables de lots
- Gestion du macro planning du projet
- Gestion du plan de charge du projet
- Mise à jour et amélioration d’un tableau de bord Coûts existant
- Conception d’une base de données de gestion des coûts pour l’automatisation du reporting
- Gestion du passage à l’€uro
Outils utilisés : Cascade, Access, Excel
1999 - 2000Direction des Transmissions, au sein du bureau d’études, pour des projets boîtes de vitesses:
- Structuration de projets
- Planification et gestion des délais (plannings directeurs produit/process et détaillés)
- Planification des essais
- Suivi de la réalisation et de l’expédition des prototypes
- Elaboration d’un planning type de développement
- Formation des pilotes à la planification
- Conception et mise à jour du site intranet du projet
- Administration du réseau informatique au sein du service
Outils utilisés : PSN 7, Dreamweaver, PMW
1998 - 1999Département Après-Vente, au sein du service diagnostic, pour des projets de documentation après vente:
- Conception et mise en œuvre d’un système de gestion de projet pour le Département en collaboration avec Artémis International
- Planification des macro-activités du département
- Elaboration de la planification détaillée du service Diagnostic
- Rédaction de documentations techniques portant sur des calculateurs de boîtes de vitesses automatique et des suspensions hydrauliques
- Elaboration d’arbres de défaillances et de gammes de diagnostic
Outils utilisés : Artémis Schedule Publisher et AMS Real Time Project
1997 - 1997Au sein d’une société d’ingénierie documentaire pour l’électronique:
- Rédaction de documentations liées aux systèmes électroniques aéronautiques (moyens radio et parafoudre d’une base aérienne)
- Management des projets documentaires au sein des différents services de réalisation : textes, dessins, maquettage, reprographie.
1991 - 1996Sur la Base Aérienne de Doullens:
- Mise en oeuvre, entretien et maintenance des moyens d’élaboration et de représentation des données radar : électronique des consoles de visualisation et des calculateurs associés
- Maintenance de deux radars de surveillance
- Cours d’électronique au profit des sous-officiers préparant le brevet
supérieur interne : portant sur les radars et le bruit en électronique.
- Spécialisation dans la détection et la décontamination Nucléaire Biologique Chimique
