Menu

Jeannine CHARTIER

NICE

En résumé

Mes compétences :
Classement - Archivage
Etablissement des notes de frais
Rédaction et mise en forme de tout type de documen
Recrutement assistant et coordinateur
Suivi et vérification de l'exécution des contrats
Elaboration et suivi d'un budget
Relation fournisseurs
Réalisation de devis et de factures
Mise à jour d'un site Internet
Reporting
Vérification des réponses aux appels d'offres
Montage et suivi des dossiers
Préparation et organisation de réunions
Gestion des commandes
Organisation d'évènements
Gestion des stocks
Gestion administrative du courrier et des courriel
Orientation des personnes suivant leur demande
Organisation des déplacements professionnels
Recherche et diffusion d’information professionnel
Accueil physique et téléphonique de différents pub
Conception - actualisation d'outils de communicati
Gestion du planning et des RDV

Entreprises

  • Cabinet de kinésithérapie - Secrétaire

    2014 - 2014 J’ai mis en place le système SCOR de la Sécurité sociale : photocopier, classer, et envoyer les ordonnances à la CPAM pour traiter les dossiers en souffrance, acheter un scanner, l’installer et le paramétrer en lien avec le logiciel Topaze Maestro pour assurer les télétransmissions, tester le système SCOR avec trois ordonnances, scanner les autres ordonnances, puis apprendre au kinésithérapeute à l’utiliser et à faire des copies de sauvegarde de l’ensemble des données de Topaze Maestro sur un disque dur externe.
  • Collège Port Lympia - Assistante administrative

    2013 - 2017
  • Association APAJH 06 – IESDA Berlioz Nice (06) - Secrétaire

    2013 - 2013 Remplacement maladie.
  • Campus AFPA Nice et Cannes / ACOPAD Nice - Jury consultant

    2011 - 2017 Prestations ponctuelles.
    Interventions dans le cadre de la validation des titres professionnels sur les sessions de formation des secrétaires–assistant(e)s, employé(e)s administratif(ve)s et d’accueil, et secrétaires-comptables.
  • PDITH 06 - Assistante de la Coordination

    1998 - 2010 PDITH 06 = Pan Départemental d’Insertion professionnelle des Travailleurs Handicapés des Alpes-Maritimes
    Ancien dispositif financé par la DIRECCTE et l'AGEFIPH.
    J'ai fait preuve d'une grande polyvalence sur ce poste : accueillir et orienter différents publics, répondre aux demandes des partenaires par téléphone, courriel ou courrier, rechercher des informations législatives et réglementaires sur Internet et les diffuser aux différents publics, participer à des forums et autres événements, faire réaliser des outils de communication pour la Semaine pour l'Emploi des Personnes Handicapées ou des forums, mettre à jour le site Internet, organiser de nombreuses réunions avec des personnes venant de différentes structures, prendre des notes et réaliser des comptes rendus, élaborer les rapports d’activité et les statistiques, puis les communiquer aux personnes concernées, organiser les déplacements et les événements, monter et mettre à jour des dossiers professionnels, élaborer et suivre le budget de fonctionnement, choisir les fournisseurs, gérer les stocks et assurer l’approvisionnements des fournitures, recruter un assistant et un coordinateur, établir les notes de frais, et les transmettre au comptable…
  • CALBERSON Nice - Secrétaire comptable

    1998 - 1998 Comptabilité analytique,
    Recherche de documents dans les archives,
    Envoi de fax,
    Saisie informatique des tournées des chauffeurs.
  • Clinique St George (Nice) / Clinique Ste Marguerite (Valence) - Aide-soignante

    1989 - 1995 Travail dans différents services, principalement bloc opératoire, maternité, chirurgie digestive et orthopédique.
  • Relais H (Valence) - Employée de librairie

    1988 - 1989 Travail à temps partiel en parallèle avec ma formation à l'école d'infirmières.
  • Maison d'Accueil Familial (Valence) - Garde de personnes âgées démentes / séniles

    1987 - 1989 Travail à temps partiel en parallèle avec ma formation à l'école d'infirmières.
  • Service social départemental (Porte-les-Valence) - Secrétaire médico-sociale

    1985 - 1985 Saisie des rapports COTOREP à la suite des visites des assistantes sociales, et des diverses demandes d'aides sociales,
    Accueil physique et téléphonique.

Formations

  • ESCCOM

    Nice 2018 - 2018 Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise
    • Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
    • Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail des salariés
    • Assurer les relations avec le personnel et les tiers

    Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse
    • Réaliser et contrôler les bulle
  • Cnam : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

    Paris 2015 - 2015 Attestation

    MOOC réalisé via la plate-forme FUN (France Université Numérique).
  • Campus AFPA

    Nice 2010 - 2010 Formation de niveau III
  • UGECAM CRP LE COTEAU

    La Gaude 1996 - 1998 Titre professionnel de niveau IV

    Outre le programme de formation très complet, j'ai beaucoup apprécié le professionnalisme des formateurs, leur patience et leur pédagogie, l'accompagnement qui entoure la formation et permet de traiter également le volet médical, la remise à niveau qui n'est pas inutile avant la formation proprement dite...

Réseau

Annuaire des membres :