Jeannine PARRE AUDRY
Attachée de Direction
Relations commerciales :
- Gestion d’un portefeuille de clients (information, commandes, facturation, réclamations, retours, etc..) ;
- Préparation et traitement administratif des mises en place de produits chez le client ;
- Gestion des stocks (recherche et analyse des écarts) ;
- Planification des enlèvements effectués par les transporteurs ;
- Gestion et bilan des retours (tableaux de bord).
Organisation administrative :
- Gestion du personnel (absences, congés, passeport des formations, engagement du personnel intérimaire) ;
- Gestion des instructions et procédures internes ;
- Rédaction de notes de synthèse de réunions (réunions qualité avec les transporteurs,..) ;
- Elaboration de tableaux de bords et de supports de présentation de projets sur Power Point ;
- Elaboration des notes de frais ;
- Gestion des appels téléphoniques destinés au Directeur logistique (filtrage) et de son agenda ;
- Organisation de déplacements ;
- Classement et archivage.
Comptabilité :
- Saisis comptables (achats / ventes/ banque) ;
- Rapprochement bancaire ;
- Imputations analytiques ;
- Gestion des dossiers d’investissements ;
- Gestion des inventaires mensuels.
Jury d’examen assistante de direction et assistante commerciale
94 contacts1998 - 2007Assistante du directeur logistique (industrie pharmaceutique) :
* Relations commerciales avec les grossistes (commandes, réclamations, mises en place de produits, retours de produits)
* Comptabilité et gestion : bons de commandes, imputations analytiques, gestion dossiers d'investissements, gestion des inventaires mensuels
* Organisation administrative : secrètariat classique (gestion appels téléphoniques + agenda, déplacements, notes de frais) ; gestion du personnel (absences, congés, passeport des formations) et du personnel intérimaire
* Elaboratoin de tableaux de bord (suivi d'activité)
* Rédaction de notes de synthése et de présentation de projets sur Power Point
* Bonne maîtrise du tableur Excel et traitement de texte Word ainsi que Lotus Note et SAP R/3 VERSION 4.7
Commissionnaire en pdts agro alimentaires :
assistante de direction :
* relations commerciales clients (France et étranger)
* relations avec les fournisseurs
* facturation ; comptabilité
* présentation des produits aux clients (documents publicitaires)
* recherche de nouveaux produits et de fournisseurs.
ASSISTANTE COMMERCIALE :
* Facturation clients
* Suivi quotidien des enlévements par le transporteur (citernes de lait)
* Plannification du programme hebdomadaire (corrélation entre commandes clients et production laiteries)