Jean Pascal WILLMANN

Responsable Régional des Achats

Périmètre Direction regionale EST : FORCLUM ALSACE FRANCHE COMTE - FORCLUM BOURGOGNE SUD CHAMPAGNE - FORCUM LORRAINE MARNE ARDENNE- EIFFAGE THERMIE EST ( 4 Filiales et 23 centres de profits)

Domaine génie électrique et Climatique budget Achats de 80 Millions d'euros.

Management et animation de 7 acheteurs et pilotage de la stratégie achats régionale en corrélation avec la politique de la Direction générale des Achats.

MISSIONS: mise en exergue et promotion de la valeur ajoutée achats et du lien entre l' implications des achats et la rentabilité des projets.

°Mise en oeuvre de la politique achats du groupe
°Promotion interne et externe des achats
°Augmentation du taux de couverture achats
°Massification, globalisation et standardisation des achats
°Analyse de valeur et analyse des couts en amont des projets
°Mise en place d'accords cadres locaux/régionaux et suivi
°Repositionnement des achats dans la phase de déterminations des coûts
°Intégration des achats dans la démarche globale
°Reporting à la direction régionale et générale achats (siège).
°Intégration de la nouvelle filiale du groupe Eiffage thermie est dans le périmètre FORCLUM.
°Siège au comité de Direction Régional.

Responsable des Achats et Logistique Filiale Alsace et Franche-Comté (Budget achats 17 Millions d'euros) 5 établissements domaine Tertiaire, industrie, reseaux sec extérieur:

- Mise en place du service achats/appro et logistique.
- Mise en oeuvre de la stratégie Achats et application de la politique achats du groupe.
- Application et suivi des Accords cadre nationaux et régionaux.
- Gestion et suivi des commandes
- Gestion du stock magasin et chantier - imputation sur affaire
- Négociation sur affaire.
- Suivi marché et budget câbles etc....
- Management equipe appro et logistique
- Rationnalisation achats usages, moyens et FG
- achats d'investissement.

Le groupe FT spécialisé dans le textile professionnel en particulier le textile médical « propre et ultra propre » et le vêtement d’image.
Implanté sur deux sites en France : le 67 et le 72 le groupe a une dimension nationale et tend aujourd’hui à s’étendre aux pays limitrophes, nos produit s’exportent vers la Suisse, l'Allemagne, l'Espagne.


Responsable Achats et logistique du groupe, mes champs d’actions sont divers et pluridisciplinaire en alliant une compétence à la fois stratégique et opérationnelle :

• Administration des Achats, mise en place de procédures dédiées à une gestion rigoureuse du pôle et application de manière fonctionnelle.
• Stratégie d’achat visant une rationalisation des coûts et intégrant les paramètres et exigences des clients internes et externes

Achats généraux, usages et prestations

- optimisation des coûts : frais généraux, transport, prestation de services, travail temporaire.
- rationalisation des achats : choix du fournisseur, conditions d’achats, mise en place des contrat cadres.
- Passation des commandes et suivi (commande, confirmation, délais, logistique, réception marchandises, contrôle des factures et bon à payer).
- Constitution et suivi des dossiers litiges fournisseur

Grand import :

- Sourcing fournisseur : essentiellement PAKISTAN – INDE – BANGLADESH
- Supervision des commandes et des délais
- Ouverture Crédit documentaire
- Mise en place et constitution conteneur
- Optimisation logistique en terme de délais et de coût
- Calcul de coût et contrôle des marges
- Relation douanes, banque, transitaire etc….

Suivi approvisionnement, stock, et production délocalisée ( pays du Maghreb 7 sites de production) :

- optimisation des flux N/S - S/N
- gestion du stock des matières premières
- Suivi des matières premières en amont de la production
- Suivi de production en relation avec les services BE et R&D
- Organisation périodique de session d’inventaire
- Suivi et mise à jour de la base de données articles et fournisseurs

Management :

- équipe de 2 personnes au service Administration des Achats
- équipe logistique

Divers :

Objectifs atteints depuis 2003 :

• Création du service achat
• Constitution d’une base de données articles et fournisseurs à jour et accessible en interne.
• Fiabilisation des informations et des circuits de communication.
• Optimisation du stock à disposition.
• Sécurisation de l’approvisionnement - 0 rupture – sans surstock
• Réductions massives des invendus et des pertes.
• Réduction des délais de livraison grand import de 22 semaines à 12 semaines.
• Réduction du budget transport de près de 300 000 €.
• Gain de +/- 1000 euros par container pour le grand import (100 à 125 container /an).
• Réduction des frais généraux de +/- 15 %.
• Augmentation du taux de satisfaction et de service de 75% à 93%.

Le service Achats est à ce jour, un service productif et rentable apportant une véritable valeur ajoutée.

• Traitements des commandes et organisation logistique
• Suivi fournisseurs
• Sélection produits – mise en place référencement
• Implantation et suivi des produits en magasins
• Gestion des litiges
• Préparation marketing et optimisation des ventes
• Participation sélection PUB et échantillonnage
• Tenue de tableau de bord analytique – budgétisation des achats/coefficients
• Etude de concurrence : produits / tarifs
• Etablissement cahier des charges
• Collaboration à l’ouverture de nouveaux sites
• Suivi des sélection import Asie et Europe
• Marketing direct – réalisation dépliant et packaging