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Montpellier Business School
- Conseillère Formation Stage, Cadre
Montpellier
2015 - maintenant
> Pédagogie / Développement des Compétences
- Accompagnement en présentiel ou à distance d’étudiants des Programmes Bachelor et Master.
. Aide à l’amélioration des outils et techniques de recherche de stage.
. Aide à l’élaboration du projet professionnel.
. Suivi pédagogique durant les stages : points de suivi réguliers et évaluation des missions réalisées.
-Tutorat de projets pédagogiques.
- Responsabilité et animation des ateliers emploi carrière.
> Outils de partage d’informations
- Outil CRM : validation des contacts entreprises et des missions liées au stage en vue de l’édition des conventions de stage.
- Intranet étudiants :
. Actualisation et mise en ligne des ressources pédagogiques mises en ligne, amélioration de l’interface étudiants.
. Validation des offres de stages, suivi de leur bonne diffusion.
- Sélection et diffusion hebdomadaire d’une sélection d’offres de stages privilégiées.
. Activité rédactionnelle/veille
- Élaboration et actualisation des ressources documentaires : syllabus, fiches conseils, FAQ…
- Veille sur les nouvelles méthodes/techniques de recherche d'emploi/de stage et sur les évolutions du marché de l’emploi, en France comme à l’international.
- Veille législative et sociale.
- Correction et évaluation des rapports et mémoires, selon besoin.
- Réalisation d’études/reporting concernant l’activité stages.
> Relations entreprises
- Conseil aux entreprises : aide au recruteur (si besoin) dans la qualification du profil étudiant recherché et dans la rédaction de l’offre de stage.
- Développement constant de la relation entreprise et valorisation de l’activité stages à travers une communication régulière avec les tuteurs entreprises durant les stages.
- Valorisation des relations entrepreneuriales avec les entreprises Grands Partenaires.
- Développement d’une relation de proximité avec les entreprises locales et régionales afin de favoriser l’ancrage territorial de Montpellier Business School.
> Gestion administrative
- Missions d’information auprès d’un périmètre d’étudiants déterminé.
- Validation des accords préalables à la délivrance de la convention de stage (outil CRM).
- Édition des conventions de stage et des avenants si besoin en fonction des nécessités de service.
- Alimentation ponctuelle des bases de données, actualisation des outils de pilotage.
- Rapports d’activité réguliers (statistiques…).
> Contributions générales
- Participation aux recrutements des étudiants dans les différents programmes (jury d’admission des concours).
- Concours au déploiement de la politique qualité dans un souci d’amélioration continue (notamment dans le cadre des accréditations EPAS, AACSB et AMBA).
- Participation aux projets de développement du Service Stages et Emploi.
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Montpellier Business School
- Assistante Réforme des stages
Montpellier
2015 - 2015
Chef de projet dans la réforme des stages suite aux nouvelles lois et circulaires.
Création des différents supports, refonte de documents officiels, travail sur le SI et nouveaux référentiels de compétences AOL.
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Lememo.com
- Chargée de RH, Juridique et Gestion Financière
Montpellier
2013 - 2014
• Gestion des RH : Seule salariée en RH pour les 3 filiales donc autonomie et responsabilité totale. Établissement des fiches de paie, gestion des entrées et sorties. Mise à jour des fiches de postes avec réajustement des classifications et niveau des salariés. Recrutement: Rédaction de descriptif de postes et d’annonces, sourcing multi-canal, gestion totale du process. Formation : définir les besoins, consulter les organismes, suivre le budget, organiser les sessions, obtenir les aides au financement par les différents OPCAs (FAFIEC et OPCALIA). Obtention du budget exceptionnel « FSE » pour la formation : 27K€. Déclaration : Autonomie totale pour la 2483, taxe de formation pro et continue, taxe d’apprentissage, cotisations à la médecine du travail, déclaration sur net.entreprise des ATM…
• Gestion de toute la partie Juridique : Création de rétro-planning des affaires Prud’homales en cours et présence aux audiences. Travail en binôme avec l’avocat de la société pour l’étude des conclusions adverses et l’élaboration des nôtres. Responsabilité de commenter et contredire les conclusions des parties adverses afin de soumettre une partie de la plaidoirie de l’avocat en charge du dossier. Cession des parts actionnariales, organisation des AGO et AGE, enregistrement auprès du Greffe des nouveaux statuts des 3 sociétés.
• Gestion Financière : Suivi, analyse et alimentation du tableau de Trésorerie pour les 2 filiales et la Holding. Prévisions sur l’année des sorties et entrées financières. Gestion autonome de tous les paiements et avoir des prestataires. Consultation des différents comptes bancaires hebdomadairement, virement des salaires et NDF. Etablissement de la facturation client quotidienne avec Import sur SAGE 100 et gestion des impayés. Tableau Excel très complet référençant tous les acteurs et prestataires de l'Entreprise.
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ITESOFT
- Chargée de Ressources Humaines
Rueil-Malmaison
2012 - 2013
• Gestion du plan de recrutement : Rédaction de descriptif de postes et d’annonces, sourcing multi-canal et gestion des cabinets. Organisation des campagnes et conduite des entretiens RH. Elaboration et gestion des contrats de travail. Plus de 25 recrutements effectués sur des profils d’Ingénieurs d’Etude et de Développement (Java, ASP.NET, Architecte J2EE…), de Responsable Marketing ou encore de Chef Projets Informatique.
• Gestion du plan de formation : préparer les consultations CE, élaborer et conduire les plans, définir les besoins, consulter les organismes, suivre le budget, organiser les sessions, évaluer les actions, obtenir les aides au financement par l'OPCA. Négociations de prix préférentiels.
• Administration du personnel : préparer les avenants, attestations et définitions de mission. Mise en place et alimentation de « reportings » RH, gestion des entrées et des sorties. Intégration et suivi des nouveaux arrivants ainsi que de leurs 2 périodes d'essai.
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La Poste
- Apprentie Directrice d'établissement d'un centre courrier
Paris-15E-Arrondissement
2009 - 2011
Apprentie Directrice d'établissement pendant 2 ans.
• 140 agents. Gestion du budget annuel, organisation de réunions, planification des formations. Mise en place du projet « santé et sécurité au travail », de tableaux prévisionnels pour suivi quotidien du portefeuille. Recrutement. Dialogue social et négociations avec les Organisations Syndicales suite à des réorganisations sur les horaires du travail, Management d’encadrants. GRH des fonctionnaires et des salariés.
• Mission de 5 semaines à la Plateforme Industrielle du Courrier à Mauguio dans le service Ressources Humaines constituées de 5 personnes. Chef de projet de la campagne d’appréciation annuelle pour 377 personnes des différents services. Création de tableaux de suivi à alimenter pour la campagne d’appréciation.
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Carrefour
- Hôtesse de caisse
Massy
2009 - 2009
CDD
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Mix'Events
- Hôtesse évènementielle
2008 - 2009
Comédie du livre; Férias de Palavas, Nîmes, Béziers; Fête du vin,; distribution de fly...
A la fin de mon expérience, j'ai pu avoir l'occasion d'être Chef Hôtesse pour les 6 jours de la Féria de Pentecôte avec une équipe de 15 personnes sous ma responsabilité.
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Kiabi
- Vendeuse Polyvalente, spécialiste Rayon Homme
HEM
2006 - 2008
CDI étudiant.
