Jennifer KNOBLOCH
Chargée de programmation / Management de projets
Mon objectif :
Mettre au service d'une structure dynamique mes compétences dans le domaine du management de projets évènementiels forgées par 13 années d'expériences professionnelles
Mes compétences:
Management de projet
• Manager, coordonner, créer et scénographier des projets et évènements
• Définir les besoins de ressources, budgets et cahiers des charges
• Identifier et recruter des intervenants, professionnels, partenaires, lieux
• Négocier des partenariats, contrats, conventions, prix et prestations
• Gérer l'administration et la logistique des projets
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion financière
Management des équipes
• Constituer l'équipe (internes, intermittents, sous- traitants)
• Définir et expliquer les responsabilités individuelles et/ou collectives
• Animer et impliquer, prévenir les tensions
• Veiller à la bonne exécution des tâches
Communication
• Elaborer un plan de communication
• Mettre en place des actions de communication et de relations publiques
• Concevoir et valider des supports de communication et de promotion
• Développer des réseaux, partenariats, sponsoring et relations presse (nationale et internationale)
• Définir et analyser les publics cible
• Développer un fichier publics/clients
Trilingue // Allemand, Anglais, Français
Langues maternelles // Allemand et Anglais (mère anglaise, père allemand)
2 contacts1999 - 2012Conception de la stratégie globale annuelle de programmation institutionnelle (Budget annuel 145 KF)
• Analyse sociale, culturelle, politique et économique de la scène culturelle et sociétale en France, Allemagne,Europe
• Adaptation de la ligne de programmation aux objectifs et au cahier des charges de l'Institut
Management opérationnel du service
• Définition des objectifs prioritaires
• Explication des résultats attendus de l'institut (en concertation avec le siège central et le ministère des affaires étrangères)
• Affectation des missions au sein de l'équipe
Animation et pilotage de l'équipe (5 personnes)
• Pilotage, suivi et contrôle des activités du service
• Evaluation des contributions individuelles et collectives
Impulsion, coordination et pilotage de projets et d'actions évènementielles et thématiques
• Réalisation de conférences de presse, séminaires, salons, colloques, expositions, spectacles, concerts, lectures, projections
• Montage et suivi logistique, technique et financier
• Analyse des résultats d'évaluation
Développement et animation de partenariats nationaux et internationaux
• Identification et mobilisation du réseau de partenaires stratégiques (partenariats institutionnels, publics et privés, structures culturelles, universités et groupes de recherche, entreprises)
Conception et mise en place d'une plan de communication interne et externe
• Elaboration d'un tableau de bord interne
• Gestion des relations presse, campagne de communication vers publics cible/ clients
• Publication d'un programme trimestriel à 15.000 exemplaires
Gestion administrative et budgétaire
• Animation d'un système de contrôle budgétaire
• Rédaction des actes administratifs