Jérémy Léger

Missions:
• Chef de projet sur notre base de données CV interne et CRM: Profilsoft:
o Préparation, organisation et animation de réunions internes entre les responsables des quatre centres de recrutement (Cergy, Aberdeen, Abu Dhabi, Kuala Lumpur) ou de réunions techniques avec l’éditeur de Profilsoft pour améliorer les fonctionnalités et performances de l’outil dans nos filiales.
o Interlocuteur principal auprès des utilisateurs de la base de données et d’éditeur de Profilsoft.
o Formation et conseils auprès des nouveaux et récents utilisateurs (chargés de recrutement & Ingénieurs d’Affaires).
o Rédaction d’un guide d’utilisation et d’un manuel de bonnes pratiques en anglais.

• Coordinateur recrutement pour Satorp (JV entre Saudi Aramco & Total) pour la construction d’une des principales raffineries au monde implantée à Al Jubail – Arabie Saoudite:
o Coordination d’une équipe de 4 chargés de recrutement/recherche basés à Abu Dhabi et Aberdeen.
o Interlocuteur principal auprès de Satorp pour recueillir leurs besoins, soumettre les CV et obtenir le retour client pour organiser les étapes suivantes du processus de recrutement.
o En charge de l’organisation d’un atelier recrutement de 2 jours entre le client Satorp et les candidats européens présélectionnés par Spie.

• Chargé de recrutement Senior sur les contrats de maintenance globale (GMC) et pour des postes de direction structure

Missions :
•Chargé de recrutement en charge des recrutements structures (siège et filiales) : 5 à 10 recrutements par an, sur nos contrats avec obligations de résultats : 15 à 20 recrutements par an et délégation de personnel (Assistance Technique) : 5 à 10 recrutements par an pour la Business Unit Afrique et pour l’activité Services aux Puits :
o Contacts fréquents avec les clients pour une meilleure compréhension de leurs demandes et obtenir des informations supplémentaires à propos des postes, la durée des missions, de l’expérience requise, du salaire proposé, etc…Rédaction ou réécriture des descriptions de poste.
o Rédaction et diffusion des annonces sur sites web.
o Utilisation de plusieurs bases de données CV: internes (Profilsoft) et externes (Naukri, Rigzone, Bayt, Expat Engineer, Emploi Pétrole, CV Aden, Apec) ou associations d’étudiants pour identifier et sourcer des candidats potentiels correspondant aux profils recherchés.
o Lecture technique et sélection des CVs.
o Présélection téléphonique puis entretien en face à face avec les candidats potentiels.
o Prise de références.
o Passation, interprétation et restitution des résultats du test de personnalité Thomas International aux candidats.
o Négociations contractuelles et salariales auprès des futurs salariés.
o Présentation des futurs salariés et interlocuteur principal auprès de nos filiales et ingénieurs d’affaires pour l’établissement des fiches de prix utilisées pour les offres commerciales en Assistance Technique (AT) et pour les postes sur les Contrats de Maintenance Globale (GMC).
o En charge de l’établissement des contrats de travail français ou internationaux (via le siège régional d’Abu Dhabi).
o Coordination du processus de mobilisation: logistique, formalités administratives (visa), certificat médical d’aptitude (médecine du travail, CMETE, CBSE), accréditation offshore (BOSIET, BST), habilitation électrique (APAVE), etc…
o Contacts réguliers avec les clients pour faire le point sur l’état d’avancement de leurs demandes.
o Participation à plusieurs forums étudiants (universités et écoles d’ingénieurs: ENSAM, IFP, IGAL, PAU, Marine Mobilité) pour communiquer sur la société, les métiers et sourcer des candidats potentiels.
• Gestionnaire Ressources Humaines, point central au sein du service Ressources Humaines pour toutes les questions des opérationnels et nouveaux salariés relatives aux Ressources Humaines (contrats, affiliations, GPEC, justificatifs, rémunérations, mobilité interne, etc...)

Mission :
• Enregistrement de nouveaux candidats dans la base de données CV interne: Voyager.
• Recherche de candidats dans Voyager pour nos besoins en Mer du Nord, Aberdeen, Nigeria et Angola.
• Rédaction et diffusion d’annonces dans des journaux locaux ou nationaux et sur le site web d’Ipedex UK.
• Prise de contact avec les candidats identifiés, sélection, négociation salariale et présentation des CVs aux clients après la préparation de la fiche de prix.
• Organisation des entretiens – téléphoniques ou en face à face – avec les clients.
• Finalisation des embauches (20 recrutements par an) auprès des clients et des candidats en organisant leur mobilisation (contrat, formalités, logistique...)
• Interlocuteur principal pour répondre aux demandes des employés d’Ipedex UK en coordination avec le département finance et paie ou les clients.
• Reclassement des salaries dans le groupe à l’issue de leur mission.
• Elaboration des indicateurs et préparation des rapports hebdomadaires quant à l’état des effectifs auprès du DG de la filiale et mise à jour régulière des bases de données CV et administrative.