Jérôme VALAIS

Mission : Gestionnaire de Portefeuille Projets – MAIF
- Suivre le portefeuille de projets d'une des Directions Déléguées (17 projets)
- Contribuer à l’animation de la démarche et des différents outils qui permettent de suivre l’avancement du portefeuille projets
- Accompagner sur l’outil et sur la méthodologie projet les acteurs principaux de l’entreprise (pilotes de projet, managers des entités, correspondants métier)
- Élaborer les tableaux de bord afin de présenter l’évolution du portefeuille projets aux différents interlocuteurs (Direction générale, Directions de Programmes, Pilotes, Managers)

Mission : Déploiement outil de planification Planisware 5 – MAIF
- Montée de version d’OPX2 (OPX2 R4 => Planisware 5)
- Déploiement : 300 => 2000 utilisateurs après implémentation
. Administrer l’application OPX2 (administrateur fonctionnel)
. Former les utilisateurs (pilotes de projet, chefs de projets informatiques)
. Rédiger les manuels utilisateurs et les supports de formation
. Assurer le support et l'assistance aux utilisateurs OPX2 : prendre en charge les appels et porter assistance dans l’utilisation du système ; résoudre les anomalies

Dans le cadre de la Refonte du Système d'Information Analytique (RSIA), dont l’objectif est la mise en place de la méthode ABC pour le calcul des coûts réels et prévisionnels (progiciel EPO d'ALG Software / SAP BO Profit) :
. Responsable de plusieurs études de coûts :
- analyse de l'existant et des besoins
- analyse des écarts avec la méthode comptable jusqu'alors utilisée
- rédaction de rapports détaillés avec préconisations et synthèses.
. Responsable du suivi de la collecte des inducteurs d'activité et de réallocation
. Refonte du process de collecte de l'inducteur surface et mise à jour des bases de données

Autres travaux :
. Former les techniciens d’assurance à la méthodologie de capture de temps et leur porter assistance pour saisie des activités (auto-observation des délégations)
. Réaliser des travaux d’automatisation et d’industrialisation de tâches via la rédaction de process et création d’outils VBA Excel.

. Participation aux arrêtés de gestion : analyse du chiffre d’affaires et calcul des coûts de revient par lignes de produits et activités.
. Aide à l’élaboration du budget
. Projets de développement (Business Plan), analyse concurrentielle
. Participation au comité de projet ERP (implémentation d’un nouvel ERP)
. Réalisation de tableaux de bord et de reporting (décisionnel – cube OLAP).