Jessica ALCARAZ

• Recrutement :
Collecter les besoins en recrutement auprès des opérationnels
Exploiter les moyens de sourcing les plus pertinents en fonction de ces besoins
Veiller et suggérer de nouveaux moyens de sourcing en fonction des difficultés de recrutement
Collecter et sélectionner les CV
Convoquer les candidats aux entretiens
Assurer les entretiens de premier ou de second niveau
Effectuer le suivi des candidats présentés aux opérationnels

• Communication interne :
Piloter les actions de communication et assurer la cohésion d’équipe, les échanges entre consultants, l’intégration des consultants
Proposer des améliorations sur le processus d’intégration des collaborateurs
Proposer & concevoir des outils d’information & de communication
Participer à l’animation de chantier RH transverse

• Communication Externe
Rédiger et diffuser les annonces de recrutement à destination des écoles Déployer une stratégie et un planning des événements écoles & le suivre en mesurant les résultats
Développer des partenariats et se tenir informédes événements de l’école (Jury, diplôme, gala, événements sponsorisés)
Animer les relations écoles auprès des managers
Participer aux Salons/forum en supervisant l’organisation

Assistance au Responsable des Ressources Humaines dans les domaines du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences.

RECRUTEMENT
- Qualifier et enregistrer les candidatures reçues
- Mettre à jour les listes de diffusion et publier les offres d’emploi
- Rechercher et négocier les tarifs des job boards
- Assurer le suivi du processus de recrutement par poste
- Envoyer les réponses négatives et les résultats des tests aux candidats
- Alerter sur les délais des périodes d’essai et des entretiens de suivi d’intégration
- Organiser les entretiens de recrutement
- Préparer les livret d’accueil à remettre aux nouveaux embauchés
- Reporting hebdomadaire

EVALUATION / GESTION DES COMPETENCES
- Préparer les dossiers d’évaluations pour les managers
- Assurer le suivi des entretiens d’évaluation
- Effectuer une synthèses des entretiens d’évaluation
- Mettre à jour les matrices de compétences des différents services
- Mettre à jour les descriptions de poste

FORMATION
- Rechercher des fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers de formation (inscription, convocation, convention…)
- Collecter les évaluations d’efficacité de la formation auprès des participants et de leurs managers
- Effectuer une synthèse des évaluations d’efficacité de la formation
- Etablir les demandes de prises en charge auprès de l'OPCA
- Pointer les appels de fonds de l'OPCA
- Mettre à jour le plan de formation et les passeports de formation individuels
- Gestion et Suivi du DIF

INTEGRATION
- Intégration des salariés
- Intégration d'une nouvelle société

Assistante DAF / DRH
Gestion administrative et comptable (Gestion de la rémunération, des frais et chiffre d’affaires par commercial, suivi administratif des candidatures et des relevés d’heures, saisie comptable…).

Assistante de recrutement – Accueil, analyse des postes, définition des profils, évaluation des compétences, recrutement, tests et suivi des missions intérimaires.
Gestion administrative des relevés d’heures, des contrats et de la paie.