JESSICA TATERKA

Effectifs et recrutement :
- Suivre l’évolution des organigrammes et mettre à jour les définitions de fonction
- Prévoir et gérer les effectifs en fonction de l’évolution des sociétés du Groupe
- Assurer les recrutements, des sociétés du Groupe en France, dans leur ensemble (annonce, tri, sélection, rédaction des contrats appropriés, contrats aidés)
- Elaborer et suivre le budget de la masse salariale et autres coûts liés aux autres charges de personnel (intérim, prestataires, stagiaires)
- Développer des relations avec les écoles pour accueillir des stagiaires et mettre en place un vivier de candidats potentiels
Evolution des compétences / des carrières :
- Prévoir et gérer les besoins en compétences
- Etablir et suivre le plan de formation en fonction des besoins de compétences.
- Conseiller la direction en matière d’organisation et gestion individuelle des salariés
- Mettre en place et suivre une politique de rémunération cohérente avec les objectifs définis par la direction


Règlementation et relations sociales :
- Etre garant de la bonne application du droit du travail et du droit social, ainsi que des conventions collectives applicables et informer les responsables des sociétés du Groupe de l’évolution et de la modification de la législation
- Assister les managers et l’équipe RH sur le plan juridique
- Mettre et tenir à jour les accords d’entreprise et l’ensemble des documents légaux relatifs à la GRH
- Régler les litiges sociaux et prud’homaux en collaboration avec les avocats
- Organiser les élections et gérer les relations avec les IRP
- Assister les directions des sociétés dans la négociation des accords et dans la gestion des conflits

Communication :
- Définir la stratégie de communication interne au sein et entre les sociétés du Groupe et superviser son application

Développer et maintenir la politique RH au niveau du Groupe :
- Définir et mettre en œuvre un plan d’action destiné à harmoniser la politique RH du Groupe en tenant compte des spécificités légales et culturelles propres à chaque filiale
- S’assurer de l’adhésion de chaque filiale à la politique RH du Groupe
- Intervenir en qualité de support technique auprès des Responsables de filiale sur la partie RH

Management:
- Encadrement de l'équipe RH (Adjointe, Chargée de Communication interne, Hôtesse d'accueil, Employée administrative courrier)

CHARGEE DE MISSION RH ET JURIDIQUE – VIALTIS, Aix en Provence (13)
En étroite collaboration avec la DRH (Activité de l’entreprise : Services aux Transporteurs Routiers – 120 salariés) :
- Gestion des Relations sociales : DP, CE, CHSCT
- GPEC : recrutement, mise à jour des fiches de poste et de la grille de classification, élaboration du plan de formation
- Administration du personnel : gestion de la paye externalisée (absences, contrôle, rectification), rédaction de modèles de contrats de travail, participation au projet de modification du système de prévoyance
Rédaction de procédures RH et de documents légaux

- Elaboration d’une fiche de poste afin de définir les besoins de l’école
- Rédaction et publication de l’offre d’emploi
- Analyse et tri des candidatures
- Entretiens de recrutement

- Gestion des contentieux amiables: accompagnement du client, définition d’une stratégie adaptée à l’espèce, négociation avec l’adversaire, transaction
- Suivi des contentieux judiciaires: mandatement personnalisé des avocats, étude des décisions judiciaires, prise de décision quant à l’opportunité d’exercer un recours
- Accueil téléphonique et conseil au client
- Parrainage d’un nouvel embauché

- Conseil en droit individuel et droit collectif du travail
- Accomplissement des formalités liées à l’embauche des salariés (DUE, rédaction des contrats de travail)
- Gestion de la rupture des contrats et des procédures disciplinaires
- Mise en place de formations en droit social (en interne)

- Avances des créances salariales (étude des statuts des entreprises, des contrats de travail, des conventions collectives, des accords d’entreprise…)
- Suivi des contentieux

Au sein d'un établissement industriel, et sous la responsabilité directe de la DRH:
- Refonte du règlement intérieur de l'entreprise
- Conseil et assistance en droit auprès des managers et assistantes RH
- Rédaction de contrats de travail
- Suivi des dossiers disciplinaires