Jessica U.

• Organisation de tous les déplacements collaborateurs (national et international)
• Gestion du parc téléphonique fixe et mobile (PABX, création et modification, résiliation des forfaits voix et 3G, commande des GSM)
• Gestion des stocks frais généraux : commandes fournitures administratives, cartes de visite, papier entête…
• Rédaction des appels d’offres
• Vérification des factures frais généraux, suivi des loyers matériel bureautique,
• Gestion de l’entreprise de nettoyage
• Gestion des fontaines à eau
• Interface avec les fournisseurs du système d’alarme
• Accueil physique et téléphonique en français et anglais, filtrage des appels
• Gestion des salles de réunions : planification, vérification du matériel, mise en place…
• Gestion du courrier : ouverture, distribution, affranchissement, et suivi des recommandés
• Gestion des visites médicales
• Réponses aux candidatures. Participation aux recrutements (entretiens en espagnol)