Joana Belo Soares

Gestion des contenus et de l'architecture du site intranet en accord avec la politique de communication de l'établissement. Veille et mises à jour des informations à destination des personnels de l'université en étroite collaboration avec les services émetteurs. Gestion, formation et accompagnement d'un réseau de contributeurs web.

- Animation et rédaction web, veille et mises à jour des contenus sur l'intranet.

- Création et mise en ligne de nouveaux espaces en collaboration avec les services centraux de l'université.

- Mise en ligne de procédures à destination du public interne.

- Recherche et traitement de l'information.

- Formation et accompagnement d'un réseau de contributeurs web.

- Formation et accompagnement pour le respect de la charte graphique et éditoriale des sites de l'université.

- Aide à la réalisation de la newsletter interne "Douzenligne", proposition et rédaction des actualités.

- Aide à la réalisation d'opérations de communication à visée interne et/ou externe organisées par le service communication ("Journée d'accueil des personnels","Journée du patrimoine", "Grand casting musical Paris douzien", "Concours photo et vidéo" etc.)

- Réalisation de supports de communication interne (papier et numérique) : supports de formation à l'utilisation du logiciel k-sup, supports d'accompagnement dans la mise en ligne, supports de procédures etc.

- Webmaster éditorial du site Internet de l’UFR

- Encadrement et formation des « relais web » dans les 10 départements de l’UFR.

- Relais d’information auprès des étudiants de l’UFR, des personnels administratifs et des enseignants.

- Organisation des manifestations institutionnelles ou événementielles de l’UFR (journée « portes ouvertes », réunions d’information, de rentrée et des classes préparatoires).

- Représentation de l’UFR dans les salons et les forums des métiers.
- Recrutement et encadrement des étudiants référents pour les salons et forums.

- Entretien et développement des relations avec les journalistes et organismes locaux.

- Gestion et collecte de la taxe d’apprentissage pour l’UFR.

- Rédaction et réalisation des supports de communication (articles, actualités, fiches, dépliants, plaquette) et de formation (livrets, brochures) de l’UFR.

- Bilan, évaluation orale ou écrite des actions de communication réalisées, avec les acteurs concernés.

- Collaboration étroite avec la direction de l’UFR et les services centraux de l’université.

- Suivi pédagogique et gestion administrative des dossiers.

- Accompagnement et information aux stagiaires.

- Interface entre stagiaires et enseignants.

- Gestion financière de la formation.

- Interface entre l’université et les organismes de financement (Fongecif, Opacif).

- Recrutement et accueil des nouveaux stagiaires.

- Organisation des entretiens d’admission.