Johanna Lepolard

Gestion et organisation du cycle professionnel du diplôme de l'ENASS (Master 1 et 2 suivi en formation continue) ainsi que le dispositif ELSA (contrats de professionnalisation)
- Gestion et mise à jour des emplois du temps et des intervenants
- Interlocuteur des auditeurs et des formateurs vacataires
- Participation aux actions de promotion interne et externe (salons)
- Gestion administrative et relations avec les établissements de financement (OPCA et Fongecif)
- Création et organisation des voyages d'études des différents cycles.

Chargée de Formation

- Mise en œuvre des programmes de formation pour une branche de la réassurance (30 formations internes mises en place)
– Engineering de formation : création de modules de formation sur mesure en collaboration avec des formateurs internes et/ou externes
- Gestion des dossiers au titre du DIF (Droit Individuel à la Formation)
- Gestion des dossiers individuels (recueil du besoin, inscription, facturation, évaluation)
- Participation aux processus d’intégration (création d’une plaquette destinée aux nouveaux collaborateurs)
- Gestion administraive et logistique de la formation
- Reporting
- Participation au bilan social et élaboration des déclarations légales (2483)

Thèmes de formation divers : réassurance, management, langues, transversales (prise de parole en public, gérer son stress...)

Séjour linguistique

Durée : 3 mois, de juillet à octobre 2010
Lieu : Dublin Malahide
Objectif : amélioration du niveau de langue (cours intensif)

- Intégration et suivi des nouveaux collaborateurs et stagiaires du cabinet
- Suivi des périodes d’essais et création d'un workflow dédié
- Gestion courante des dossiers du personnel : formalités entrées/sorties, arrêts maladies, absences, congés, avenants aux contrats de travail.
- Gestion des visites médicales en relation avec la médecine du Travail
- Gestion des dossiers liés à la mutuelle/prévoyance, 1% logement
- Reporting RH
- Rémunérations (promotions internes)
- Mise à jour du registre du personnel
- Assistanat à la DRH