José RODRIGUEZ

Vente de prestation (sonorisation, lumière, vidéo, structure, décors etc…)
conception d’événement
Suivi logistique des prestations

Organisation de concours équestre.
Organisation d’un festival Rock « Magus 2010 »

Chargé de productions sur plusieurs événements (La tournée des Entreprises du Médicament, Convention « 20 ans du réseau AGIDIS », Lancement nouveau bâtiment Alstom Hydro Genoble, etc…

Suivi de chantier, deux mois avant l’ouverture du bâtiment.
Mise en place des procédures de sécurité du bâtiment et des événements.
Gestion des contrats de maintenance.
Recrutement et encadrement de l’équipe technique.
Suivi technique des dossiers jusqu’à leur concrétisation et préparation de l’accueil des événements.
Elaboration et suivi du budget technique de l’entreprise et des manifestations.
Réalisation des plans de jauge de la salle et des manifestations.
Création et suivi d’un fichier de prestataires liés à l’activité de l’entreprise.
Elaboration du contrat spectacle et de la grille tarifaire des prestations de l’entreprise.
Suivi commercial des spectacles, des manifestations sportives et des conventions.

Direction commerciale de septembre 2004 à Août 2005 :
Commercialisation des espaces et prestations du Parc des expositions.
Prospection de nouveaux clients et mise en place d’une nouvelle stratégie commerciale en collaboration avec le directeur commercial.
Conception globale de grandes opérations évènementielles.
Organisation et préparation de l’accueil des clients et accompagnement durant leur manifestation.
Suivi logistique des manifestations sur le terrain (concerts, expositions, convention etc…)
Direction d’exploitation de septembre 2002 à septembre 2004 Logistique technique essentiellement sur des grandes opérations événementielles.
Optimisation des moyens techniques et humains de la direction d’exploitation.
Coordination des actions entre les clients, leurs prestataires directs et les prestations assurées par Reims Champagne Congrès Expos.
Suivi technique des dossiers jusqu’à leur concrétisation.
Création et suivi d’un fichier des prestataires liés à l’activité événementielle.
Responsable des chargés d’événements (Centre des congrès)
Encadrement de l’équipe des chargés d’événements (3 personnes) et de la chargée des inscriptions hébergement.
Organisation et préparation de l’accueil des manifestations en coordination avec les clients et leurs prestataires directs, les prestataires et les différents services du centre des congrès.
Accueil et accompagnement des clients durant leur manifestation en assurant un rôle d’interface privilégié entre les clients, le centre des congrès et ses partenaires.
Organisation de réunion post-manifestation pour évaluer la satisfaction des clients et détecter leurs projets éventuels.
Préparation des projets de factures et validation des factures des prestataires.
Suivi point par point de l’avancement des différents dossiers du service.
Mise en place de la nouvelle grille tarifaire du centre des congrès en collaboration avec la direction.
Edition et suivi du planning du service.

Prospection de nouveaux clients.
Proposition aux clients de l’éventail des prestations techniques de l’entreprise et réalisation des devis pour des congrès, conventions, salons, séminaires, spectacle etc…
Mise en œuvre et contrôle des prestations.
Création d’un département vidéo.
Création et suivi d’un fichier fournisseur.

Création de l’entreprise.
Gestion commerciale et comptable de l’entreprise.
Gestion du personnel.
Prospection et création d’un fichier client.
Création d’un fichier des prestataires et négociation des contrats.
Conception, organisation, gestion et mise en place des événements.
Production technique et mise en scène de grandes opérations événementielles (PUNCHISSIMO événement retransmis en direct sur Canal Plus).

Technicien d’exploitation audiovisuel
Installation et exploitation de matériel audiovisuel.

Régisseur du centre de conférence de l’hôtel Le Méridien porte maillot à Paris
Coordination des équipes techniques pendant les manifestations.
Gestion du planning des techniciens intermittents
Accueil et accompagnement technique des clients.
Contrôle et validation des devis techniques.
Gestion des appels d’offres prestataires.
Contrôle et entretien du matériel.