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Heineken
- Gestionnaire administration du personnel
LILLE
2015 - maintenant
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Digitas
- Assistante Ressources Humaines
2011 - maintenant
- Recrutement
Prise en charge du processus de recrutement dans sa globalité
Définition du besoin avec les opérationnels
Rédaction et diffusion des annonces
Sourcing
Présélection téléphonique
Entretiens individuels
Sélection et proposition de candidats
Relations école
- Administration du Personnel
Elaboration des contrats de travail et avenants (CDI, CDD, Alternance, Intérim)
Intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des périodes d’essai
Rédaction des attestations et courriers
Mise en place des visites médicales
Gestion des tickets restaurant
Suivi des congés payés et RTT et de l’absentéisme
Gestion des éléments variables de la paie
Tenue des registres obligatoires
Enquêtes (INSEE, DARES,…)
Réalisation des déclarations sociales règlementaires (DMMO, 1% logement, taxe d’apprentissage,…)
Gestion du SIRH
Reportings
Information et renseignements des salariés
- Formation
Elaboration du plan de formation
Prises en charges (OPCA)
- Social
Relations avec les IRP
Préparation des réunions (CE-CHSCT-DP)
Participation aux réunions
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Eliya SAS
- Assistante Ressources Humaines
2010 - 2011
- Recrutement
Prise en charge du processus de recrutement dans sa globalité
Définition du besoin avec les opérationnels
Rédaction et diffusion des annonces
Sourcing
Présélection téléphonique
Entretiens individuels et collectifs
Sélection et proposition de candidats
Développement des relations avec les partenaires emplois
- Administration du Personnel
Elaboration des contrats de travail et avenants (CDI, CDD, Alternance, Intérim)
Intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des périodes d’essai
Rédaction des attestations et courriers
Mise en place des visites médicales
Suivi des congés payés et RTT et de l’absentéisme
Gestion des éléments variables de la paie
Tenue des registres obligatoires
Gestion du SIRH
Reportings
Information et renseignements des salariés
- Formation
Recueil et analyse des besoins en formation
Suivi des sessions de formation
Mise en place logistique
Gestion des demandes de financement (OPCA)
- Communication Interne
Elaboration de la newsletters destinée aux salariés
Conception du livret d’accueil
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Manpower France
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2010
- Recrutement
Rédaction et diffusion des annonces sur les job-boards
Sourcing de candidats
Pré-sélection téléphonique et entretiens individuels
- Administration du Personnel
Fidélisation intérimaires
Organisation des entretiens professionnels
Suivi des missions
Accompagnement et mise à jour de leur CV
Montage de dossiers de formation
Gestion des attestations
DUE, élaboration des contrats de travail et avenants
Suivi des relevés d’heures et de la paie
Gestion des AT, arrêt maladie,
Sensibilisation sécurité : gestion des visites médicales, et des tests de sécurité pour les postes à risques
- Commercial
Prise de commande et définition du profil de poste avec le client
Présentation et délégation du personnel intérimaire
Suivi du bon déroulement des missions (période d’essai, contrôle prise de poste).
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Cabinet DAOU & ASSOCIES
- Assistante de Direction
2007 - 2009
Assistance dans l’exercice de sa profession d’avocat pour toutes les tâches de secrétariat (frappe, téléphone, classement, préparation de dossiers, réception des clients,..).
Chargée de la gestion d’une Société Civile Immobilière avec la préparation des quittances de loyers, la recherche de nouveaux locataires et suivi de leurs dossiers.
