Julie BOUTONNET

Assistanat Administratif et Marketing :
Création de supports marketings (documentations, techniques opératoires, newsletters), suivis cliniques et statistiques ...

Mise en place des élections professionnelles 2011 au sein de l'Etablissement Commercial Trains. (5 Bureaux de vote pour 650 agents)
- Création et envoi du vote par correspondance, (bulletins, enveloppes de retour)
- Mise en place des bureaux de vote, (mise en application du protocole électoral)
- Relation avec les organisations syndicales, (signature du protocole,listes d'émargement)

Organisation et modélisation de la structure de l'entreprise dans le logiciel HR Access. Déploiement et formation des utilisateurs au niveau national.

Gestion de projet, création et mise en place d’outils RH informatiques :
- Elections professionnelles CE/DP 2009 (saisie et calcul des résultats)
- Informatisation de la gestion des parts variables attribuées aux agents

Rédaction du cahier des charges, recette, déploiement et assistance utilisateur.

Réponse aux appels d’offres, statistiques et tableaux de bords commerciaux, rédaction des contrats et accords nationaux.Préparation des supports de réunion.

Réponse aux appels d’offres, gestion commerciale, phoning.
Organisation des déplacements des responsables, secrétariat courant.