Julie Cagniant

Gérer le processus administratif d’intégration et des sorties du personnel, suivre les dossiers du personnel, répondre aux demandes des salariés sur le périmètre de responsabilité : 1% logement, maladie, accidents de travail/trajet, paternité, maternité, mutuelle/prévoyance/retraite, assurer le suivi des incidents de présence (valider via Intranet les Compte-rendu d’Activités), assurer la saisie, la vérification et la transmission des éléments variables de paie
Mettre à jour des tableaux de bords RH, analyser les procédures RH en interne et créer des fiches internes

Superviser la gestion administrative du personnel et gérer le processus administratif du recrutement
Organiser les formations des consultants (définition du besoin, organisation des sessions, gestion de la logistique), créer un catalogue de formation interne, créer et mettre à jour les tableaux de bords RH
Organiser les élections des délégués du personnel, animer les réunions de la DU, réaliser des supports de communications (organiser et gérer les événements internes, créer des partenariats pour le CE)

Accueil et gestion administrative des intérimaires (DUE, contrats, visites médicale, attestations diverses), sourcing, diffusion d’annonces, tri des candidatures, entretiens de recrutement et suivi des détachements auprès des clients

Gérer l’administration du personnel (suivi des effectifs/départs, visites médicales), collecter et saisir les éléments de salaire, vérification des bulletins de paie, participation à l’élaboration du bilan social

Montage administratif du dossier d’intégration (relation tripartite : OPCA, entreprises et étudiants)
Recrutement (300 sur l’année) et suivi pédagogique des étudiants (établissement des bulletins de notes,
animer les conseils de classes, suivi des absences)
Organisation des journées portes ouvertes pour les tuteurs et création d’un guide de formations