Julie DESCHAMPS

- Sourçing: Tri CV et requêtes vivier (stages, alternance et CDI)
- Présélections téléphoniques des candidats et rédaction des comptes-rendus
- Gestion et saisie des candidatures dans la base de données « OSIRIS » : création des candidats, suivi de la candidature, convocations, emails d’attente et lettres négatives.
- Organisation et gestion du Concours de l’Inspection Générale 2010
--> Gestion du planning et relations avec les candidats et les consultants des cabinets de recrutement
-->Préparation des convocations et des dossiers des candidats retenus (180), gestion administrative des candidatures
-->Accueil des candidats, préparation et passation des tests de recrutement (raisonnement verbal et logique)
-->Pilotage du comité de relecture des comptes-rendus d’entretiens

- Intérim : Recensement des besoins, contrats, facturation, gestion et suivi des intérimaires
- Recrutement en binôme de collaborateurs reclassés dans le cadre d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi
- Création et suivi de tableaux de bord RH (cahier des charges, maquette, requêtes, production de l’outil)
- Analyse du temps de travail (calcul et étude de l’écart entre le temps dû et le temps réalisé par le salarié)
- Cartographie des cadres de la direction (niveau de diplôme, pyramide des âges, ancienneté, lieu de travail)
- Conseils juridiques (intérim, inaptitude au travail, formation, temps de travail, procédure disciplinaire)
- Etude sur la rémunération nette globale annuelle d’une catégorie professionnelle de salariés
- Etude du budget des indemnités kilométriques perçus par les cadres
- Mémento sur l'intérim à ADP (rappel de la loi, incidence du nouvel accord, méthodologie)

- Formation : Elaboration du plan et du budget formation, conseil auprès des salariés (CIF - DIF), relation avec les organismes, organisation des séminaires, suivi des inscriptions
- Recrutement : Collaborateurs Non Cadres (recherche, entretien, réponses)
- Intérim : Recensement des besoins, contrats, facturation, accueil et suivi des intérimaires
- Rémunération : Analyse des rémunérations individuelles et préparation des budgets de masse salariale
- Gestion administrative des dossiers du personnel : contrat, avenants, DUE, gestion des temps et des absences (vérification des pointages et saisie des corrections), calcul des heures supplémentaires, EPI
- Stagiaires et Apprentis : recrutement, accueil, intégration et suivi
- Communication interne : Élaboration de livrets d’accueil
- Création et suivi de tableaux de bord RH (absentéisme, intérim)
- Déclaration des Travailleurs Handicapés / Élaboration du bilan social
- Organisation des élections professionnelles (Délégués du personnel – Comité d’entreprise)
- Observatoire de la Diversité et de la Cohésion sociale : Préparation, animation et comptes-rendus
- Diversité et Handicap : mise en place des actions et leur suivi

- Communication interne : Amélioration de la communication du service
- Collaboration à la mise en œuvre du Plan de Formation
- Gestion et suivi des tâches administratives du service
- Réalisation de statistiques concernant les stages pour la présentation du bilan social