Julie Eynaud

COGEPART – 25 millions d’euros de CA – 22 agences en France - 500 salariés

Assistante du Directeur Général (remplacement d’un congé maternité 5 mois)
• Interface avec les responsables opérationnels et cadres du groupe (22 agences en France)
• Reporting journalier des résultats d’exploitation
• Gestion de l’agenda, des déplacements et rendez vous du DG
• Organisation et gestion des réunions de direction
• Gestion des dossiers personnels du DG
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation d’événements au sein de la société
• Recherche, négociation et acquisition de biens immobiliers pour le compte de la société


Assistante du Directeur Commercial
• Animation de l’équipe commerciale (6 commerciaux)
• Reporting hebdomadaire et suivi des rendez vous
• Gestion client (réclamations, avoirs, facturation, augmentation tarifaire...) B to B et B to C
• Suivi du CA (4 millions d’euros de new business, 2 millions d’euros en récurrent)
• Traitement et réponse aux appels d’offres
• Relation client B to B
• Gestion des agendas
• Réponse aux appels téléphoniques des clients très grands comptes

• Sélection et réception des candidats
• Recrutement
• Entretien d’embauche
• Rédaction de contrat
• Qualification des candidats
• Prospection terrain et téléphonique
• Rédaction et diffusion d’annonces
• Négociation auprès des clients

• Accueil physique et téléphonique des clients et copropriétaires
• Assemblée générale (tenue, convocation et diffusion des PV)
• Visite des copropriétés (avec copropriétaires et entrepreneurs)
• Participation aux conseils syndicaux

• Réalisation de brochures
• Prospection et rdv terrain (client et fournisseurs)
• Accompagnement de groupe