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Julie GRESS

SOULTZ

En résumé

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des commandes
Comptabilité clients
Comptabilité fournisseurs
Classement
Archivage
Traitement de texte
Microsoft Office
Quadratus
Taper un courrier
Compte-rendu
Gestion du courrier
Facturation
Fiche de paie
Contrat de travail
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Entreprise de nettoyage - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2014 - maintenant Effectif d’environ 100-150 salariés :
    Tenue du standard téléphonique
    Saisie des courriers, affranchissement et dépôt à la poste
    Rédaction de compte-rendu hebdomadaire

    Déclaration des salariés
    Création des salariés dans notre logiciel de gestion interne
    Création des contrats de travail
    Création des plannings salariés
    Mise à jour des contrats et avenants
    Saisie des heures effectuées ainsi que des absences et remplacements des salariés dans le logiciel de gestion interne
    Préparation et saisie des fiches de paies (en moyenne 100-150 fiches de paies)
    Mise sous pli et envoi des fiches de paies
    Élaboration des soldes de tout compte
    Suivi des rendez-vous médecine du travail

    Création des dossiers clients
    Classement/archivage
    Préparation de la facturation
    Saisie des données de facturation dans le logiciel de gestion interne
    Contrôle des factures, mise sous pli et envoi des factures

  • Hans et Associés - Assistante de Gestion

    2011 - 2014 Tenue de la comptabilité pour divers clients :
    Saisie des factures fournisseurs
    Saisie des factures clients
    Saisie de balances comptables
    Saisie des extraits de banque
    Pointage

Formations

Réseau

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