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Julie MAROLLEAU

PARTHENAY

En résumé

Autonomie, rigueur, organisation, discrétion sont les mots clés qui me caractérisent.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Sage
Gestion commerciale
Gestion administrative
Bureautique
Microsoft Office

Entreprises

  • SANTE RESTAURATION SERVICES - VITALREST - SAINT GERMAIN EN LAYE - 78 - Assistante développement et communication - responsable du secrétariat de direction

    2012 - 2016 - Management de 2 secrétaires (formation, organisation du service, pilotage des missions, contrôle).
    - Rédaction de comptes rendus (comités de direction, réunion commerciale).
    - Collecte des variables de paie (30 personnes).
    - Gestion de la flotte automobile (45 véhicules).
    - Assistance aux responsables de développement (collecte et diffusion d’informations, relecture et aide à la constitution de dossiers commerciaux).
    - Constitution de volets administratifs de dossiers d’appels d’offres.
    - Veille d’appels d’offres.
    - Gestion logistique des salons professionnels.
    - Gestion administrative d’événements internes.
    - Réalisation du journal interne (collecte d’informations, mise en forme…).
    - Collecte et diffusion d’informations pour alimenter le site web.
    - Participation à la création de supports de communication (plaquettes, affiches, cartes, roll up, invitations, encarts publicitaires pour presse spécialisée et salons).
  • ELECTRO-EQUIPEMENTS - POMPAIRE -79 - Assistante administrative et commerciale

    1999 - 2012 - Elaboration de devis en anglais et en français.
    - Réponse aux appels d’offres nationaux et internationaux.
    - Réception, gestion et suivi des commandes clients.
    - Conseils techniques, orientation.
    - Facturation, relance et suivi des règlements.
    - Recherche, sélection de fournisseurs, approvisionnement, négociation de prix en anglais et en français.
    - Traitement et suivi des commandes fournisseurs.
    - Gestion des stocks.
    - Elaboration de courriers en français et en anglais.
    - Organisation et gestion des expéditions France et étranger.
    - Accueil téléphonique et physique.
    - Classement, archivage.

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