Julie UDRON

Placée sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services : collaboration avec l’équipe de direction et l’ensemble des agents; en lien avec la Vice-présidente en charge de la communication et les élus communautaires.

Coordination du travail des deux agents bénéficiaires d’activités accessoires;
Animation d’un groupe de travail avec les responsables de communication de chacune des villes;
Participation à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité et mise en oeuvre des orientations définies :
Organisation d’actions de communication et de relations publiques : Téléthon, le concert du Nouvel An, la réception des voeux et l’envoi des voeux
Conception et réalisation de produits de communication : déploiement de la charte graphique
Suivi et alimentation des outils d’information (internet, extranet, papier, etc.) : suivi de l’élaboration du rapport d’activités 2010
Relations presse
Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité
Suivi du budget communication;
Élaboration et gestion des marchés publics (Accord-Cadre communication).

Suivi de la refonte du site internet et mise à jour (Joomla!)
Élaboration et suivi de la première campagne de communication de proximité concernant la navette gratuite communautaire (travail avec l’agence de communication, inauguration en lien avec les commerçants, relations presse...)
Participation au projet d’agglomération et au rapport d’activités 2009
Gestion des marchés publics.

- Rédaction d’articles pour le journal municipal (Pimax)
- Mise à jour du site internet de la Mairie
- Suivi de l’exposition « Blake & Mortimer 3 in Maxéville » du 12 janvier au 28 février 2009 : dossier de presse, invitation, affichage…
- « Vues du Ciel » spécial Maxéville : Est Républicain du 26 novembre 2008
- Référencement Pages Jaunes pour l’édition 2009

- Gestion des ordres de publicité des petites annonces immobilières et des publicités correspondantes (traitement informatisé sur le logiciel Protec, rédaction de propositions et de factures liées aux insertions publicitaires, suivi des bons à tirer, suivi du chiffre d’affaire)
- Travail en relation avec les commerciaux du pool de Nancy

- Gestion administrative de dossiers en lien avec la communication
- Conception, rédaction et suivi de projets : déclinaison de la campagne de
promotion du Grand Nancy « I Love Nancy » à l’office du tourisme de
Nancy.

- Participation aux projets PRU, « Vélostan » (y compris photos pour Avenir
Magazine) et « l’Emoi de l’Image » (y compris inauguration de
l’exposition)
- Présence sur le stand du Grand Nancy au salon « Edutour » en novembre
2007 (information et conseil aux étudiants sur leurs études et leur
parcours professionnel)
- Tâches diverses en lien avec la communication : préparation d’un dossier
de consultation, revue de presse, préparation de lots et d’objets
publicitaires pour les manifestations en partenariat avec le Grand Nancy,
participation à diverses réunions et comités de pilotage – Rives de
Meurthe, plan de déplacements inter-administrations…-, présence à la
conférence de presse « Octobre Rose »…