Julien Ancele
Chef de projet - Responsable Migration Compte (Grecco), AG2R La Mondiale
Manager et Chef de Projet, je possède des expériences significatives en matière de conduite de projets d’envergure, d’accompagnement et de conseil en MOA.
Mes compétences en Conseils :
- Expertise en pilotage et coordination de projets,
- Etude d’opportunité, Etude de cadrage, Cahier des charges et Spécifications, Homologation et Déploiement.
- Expertise fonctionnelle en prévoyance, retraite et IARD (Gestion Sinistres)
Mes compétences en pilotage de projets :
- Encadrement d'équipe,
- Gestion des budgets et des plannings,
- Gestion des enjeux, des risques, Suivi de projets, Reporting,
- Gestions des instances de décisions (Comités de projet et de pilotage),
- Conduite du changement (Formation, Communication, Processus).
Mes interventions au sein des MOA Assurance, Retraite et Prévoyance :
Generali, MAE, Macif Mutualité, AG2R La Mondiale, AGIRC-ARRCO
Responsable MOA des opérations de migrations d'AG2R La Mondiale vers la brique GRECCO de l'Usine Retraite (UR).
L’Usine Retraite est une application à destination des groupes paritaires français de protection sociale dans la gestion des processus du métier de la retraite complémentaire. Grecco est la brique en charge du recouvrement des cotisations.
Périmètre de migration :
- 5 Systemes d'information de gestion des retraites
- ~700 000 comptes migrés (AGIRC/ARRCO),
- ~20 milliards de cotisations.
Périmètre d'activités :
- Définition et suivi de la stratégie de recette,
- Conception et recette fonctionnelle (RS/RD),
- Organisation et Encadrement de l’équipe,
- Coordination avec les parties prenantes du projet,
- Pilote de bascule,
- Reporting et suivi du budget.
Outil : Mercury (Test Director)
Taille d'équipe variant de 10 à 15 personnes,
Volumétrie de cas : ~ 2 500 cas de test fonctionnels par migration
Durée de la mission : plus d'1 an
2005 - 2011Intégration de CIA (filiale de CGI) puis de l’agence Paris du groupe CGI (~31 000 personnes)
Directeur d’encadrement / Directeur Conseil(responsable d’une équipe de 8 collaborateurs)
Chef de projet - Responsable de la recette fonctionnelle de la brique Grecco UR, AGIRC-ARRCO / AG2R La Mondiale
2009 - 2010Responsable des opérations de recette MOA de la brique GRECCO (Gestion de compte/Recouvrement/Contentieux) de l'Usine Retraite (UR).
L’Usine Retraite est une application à destination des groupes paritaires français de protection sociale dans la gestion des processus du métier de la retraite complémentaire. Grecco est la brique en charge du recouvrement des cotisations.
Périmètre d'activités :
- La définition et le suivi de la stratégie de recette,
- L’organisation et l’encadrement de l’équipe,
- La validation fonctionnelle de l'outil,
- Le reporting de l’activité et le suivi du budget.
Périmètre de la recette :
- La recette utilisateur de l’outil Grecco V0.2,
- La recette des interfaces avec le SI AG2R :
- Circuits Demat’ (Net Entreprise, DUCS EDI) & Interfaces Faconniers,
- Gestion des participants (DS annuelles),
- Interfaces éditiques.
Outil : Mercury (Test Director)
Eléments de Volumétrie :
- taille d'équipe variant de 15 à 28 personnes,
- ~4 000 cas de test fonctionnels,
- plus de 5000 pages de spécifications MOA à valider.
Durée de la mission : plus d'1 an
2009 - 2009Responsable des specifications MOA sur le projet "GRECCO - Usine Retraite" au sein de AG2RLaMondiale (~1500 pages de specifications)
- Appel de cotisations
- Régularisation & Appel du solde annuel
- Etats de pilotage
- Interfaces DN/DROIT/BST (corbeille)
Responsable de la préparation des activités de recette du domaine fonctionnel.
Encadrement d'équipe (jusqu'à 4 personnes)
Durée de la mission : 6 mois
2007 - 2008Responsable de la refonte de la gamme temporaire décès de Macif-Mutualité (100 000 souscriptions/an reparties sur 4 produits de prévoyance individuelle)
- Chef de projet MOA pour la Direction de l’organisation et de la qualité
- Analyse de l’existant (produits, modalités de gestion & choix technologiques),
- Recensement des besoins et rédaction du cahier des charges,
- Animation de comités de pilotage et de groupes de travail,
- Pilotage de la conduite du changement (éditique commerciale, formations,
- rédaction des guides métiers, mise à jour du site Internet macif.fr, etc.)
- Préparation et pilotage de la recette.
2006 - 2007Assistance à maîtrise d’ouvrage sinistre pour le projet de refonte de la comptabilité des intermédiaires (projet Tigre)
- Analyse de l’existant, recensement des schémas comptables,
- Animation de groupes de réflexion,
- Analyse des solutions techniques proposées,
- Préparation et pilotage de la « recette » sinistre
2005 - 2007Définition d’une norme d’échange informatique avec le grand courtage (Ouverture, modification et règlements sinistres)
- Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le bureau d’études sinistres,
- Organisation des phases de cadrage et de spécifications,
- Rédaction du cahier des charges,
- Préparation de la recette (EDI d’ouverture & de règlement),
- Pilotage de la recette (EDI d’ouverture & de règlement),
- Rédaction du cahier de norme à destination des courtiers (EDI d’ouverture).
2005 - 2006Rénovation des flux informatisés sinistres à destination du Contrôle de Gestion (Archives Comptables Sinistres)
- Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le bureau d’études sinistres,
- Rédaction du cahier des charges,
- Pilotage et suivi de la recette,
- Interface MOE/MOA.
2004 - 2005Assistance au pilotage de la recette Sinistres IARD de la fusion des systèmes d’information de Generali et des Sociétés d’assurance Continent & Zurich
- Organisation et suivi de la recette sinistres (1,5M de sinistres migrés)
- Analyse & recette « macroscopique » des bases de données Sinistres de Generali
2004 - 2004Mise en place de la norme DARVA (gestion des réparateurs et des bris de glace)
- Analyse des besoins,
- Etude de la norme DARVA,
- Rédaction du cahier des charges.
2003 - 2004Mise en place de V9 Assurances à la MAE
- Rédaction du cahier des charges pour le produit « Décès Accident »,
- Mise en place des outils de gestion des mailings publicitaires à la MAE,
- Paramétrage de produits sous V9 Assurance,
- Pilotage de la recette.
2002 - 2002Mise en place d’une maquette SAP-PS (module Gestion de projet) pour le Commissariat à l’Energie Atomique :
- Assistance à maîtrise d’ouvrage sur une maquette SAP-PS (module de gestion de projets)
- Paramétrage du module PS.
2001 - 2004Mise en place d’une base articles Européenne des produits BIC (stylos, briquets et rasoirs).
- Mise en place de procédures de tests d’intégrité de la nouvelle base européenne des articles BIC
- Pilotage de la conversation de bases articles vers le standard Européen (Autriche, Suède & Royaume-Uni)
Pilotage des approvisionnements chez BIC
- Pilotage des approvisionnements pour la zone EEMEA (Eastern-Europe, Middle-East, Africa) sous JDE.
- Rédaction d’une analyse du poste d’ « approvisionneur » chez BIC
Mise en place d’un outil de gestion des ordres de transport
- Développement d’un outil de pilotage des expéditions journalières des entrepôts BIC,
- Rédaction du cahier des charges & mise en production de l’application (VBA&Excel 2000).