Julien SICOT

Responsable de la Cellule de Diffusion Electronique et de valorisation de la production scientifique

Je suis chargé de la mise en œuvre et du suivi de la politique d’archivage institutionnelle de la production scientifique de l’Université sur les plateformes institutionnelles de dépôt et d’archivage ainsi que de l’assistance à l’utilisation de ces plateformes par les différents utilisateurs étudiants et enseignants de l’Université.

Activités essentielles

• Valoriser la production scientifique de l’université et contribuer à l’amélioration de sa visibilité sur les plateformes locales (ORI-OAI), régionale au sein du PRES UEB et nationale ;
• Participer au développement de l’archive HAL-SHS, en favoriser son appropriation par les enseignants-chercheurs de l’Université grâce à la formation et la communication ;
• Mettre en place la diffusion électronique des thèses : procédure de dépôt, politique de conservation et de diffusion, information auprès des doctorants et des directeurs de thèses ;
• Participer aux évolutions de normalisation de dépôt et d’archivage et à l’organisation du référencement des ressources en ligne ;
• Assurer le référencement, la validation des métadonnées et l’accessibilité des documents produits par l‘université sous forme électronique ;
• Former les doctorants en présentiel et à distance (la publication électronique des thèses, le libre accès à l’IST) et accompagner l’évolution des pratiques professionnelles;
• Participer au projet de numérisation des fonds patrimoniaux du SCD en relation avec les divers partenaires du projet ;
• Faire de la veille technique et documentaire sur le domaine du « document électronique » en relation avec le responsable du SID ;
• Mettre en place des indicateurs d’évaluation et d’usage du système d’information documentaire

MISSIONS :

- Responsable de la valorisation de la production scientifique de l’Ecole Centrale de Lyon
- Administrateur du site web de la bibliothèque
- Participation aux formations à l’Information Scientifique et Technique
- Accueil et orientation des utilisateurs, recherches documentaires.

ACTIVITES RATTACHEES :

Responsable de la valorisation de la production scientifique de l’ECL :

- Pilotage du projet d’Archive Ouverte pour les publications des chercheurs et doctorants ECL : coordination des actions de l’ECL et animation de groupes de travail au sein de l’ECL dans ce domaine
- Sensibilisation des chercheurs sur les questions d’Archives Ouvertes et sur le dépôt dans Hyper Articles en Ligne (HAL) : réalisation d’action de formation auprès des chercheurs sur les Archives Ouvertes, accompagnement chercheurs pour les dépôts dans HAL si nécessaire, animation de séminaire sur le sujet au sein des six laboratoires de l'ecole
- Référent de l’ECL pour la collection HAL-ECL, suivi des publications, analyses bibliométriques
- Veille sur les questions d'Archives Ouvertes dans les domaines juridiques, techniques et politiques
- Réflexion sur la notion d’ « archive institutionnelle »

Administrateur du Site Web de la bibliothèque : http://bibli.ec-yon.fr

- Administration du site web de la bibliothèque : responsabilité de la cohérence et du bon fonctionnement du site, gestion et mises à jour des informations
- Suivi des évolutions techniques afin d’assurer l’évolutivité du site : technologies émergentes du web
- Webométrie : suivi et analyse des statistiques de consultation
- Pilotage de réflexions sur l’architecture du site et son intégration dans l’ENT de l’Ecole Centrale Lyon

Autre projet :

- Conception et à la réalisation d'un site web dont l'objectif est de valoriser le patrimoine historique et scientifique de l'Ecole Centrale de Lyon : http://histoire.ec-lyon.fr

Activités de service public :

- Participation à la formation des usagers (mise en œuvre du plan de formation à l’Information Scientifique et Technique destiné aux élèves-ingénieurs et au doctorants et chercheurs) : intervention dans les séances de formation des usagers, préparation de ces séances, réalisation de tutoriels papiers et en ligne. Conception d'un plan de formation en 2007-2008. Intégration d'un module formation sur le site web existant.
- Participation au Service Public : enregistrement des prêts et retours des documents, inscription des lecteurs dans le logiciel Cadic intégrale, renseignement bibliographique.

Participation à la mise en place d'une bibliothèque numérique.
Création d'une classification en Sciences de l'Information et des Bibliothèques.
Indexation des tous les travaux de recherche possédant une version électronique.
Travail Bibliométrique sur ces données.

Mission : conception et réalisation d’un système d’information sur la formation documentaire: www.adbu.fr/sinfodoc/ (lancement prochain).

Mission coordonnée conjointement entre le Formist - ( http://formist.enssib.fr ), réseau promouvant le développement de la formation à l'information scientifique et technique - et l'ADBU - http://adbu.fr/ , Association des Directeurs et personnels de direction des Bibliothèques Universitaires et services de documentation.

Rapport du projet en ligne : http://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem_00000394.html
- Analyse préalable: analyse des besions, analyse externe, analyse fonctionnelle.
- Modélisation de la base de données, cahier des charges des spécifications techniques.
- Développement et intégration de l’application en PHP/MySQL.
- Recettage
- Formation des utilisateurs.

Missions connexes : Animation d’ateliers pour des formateurs et professionnels de l’information.