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Eiffage Énergie Systèmes
- Chargée de communication
Vélizy-Villacoublay
2015 - maintenant
Communication institutionnelle :
Accompagnement et suivi de la charte graphique sur tous les supports
Sélection et mise à la charte des objets publicitaires
Print :
Pilotage et suivi des supports marketing
Pilotage et suivi des supports prévention
Mise à jour régulière des documents de présentations institutionnels (PPT)
et réalisation des masques PPT, word : plan stratégique Eiffage Énergie 2016-2020, ...
Événementiel :
Suivi de projet de la convention Eiffage Énergie 2017 - 450 personnes
Organisation des voeux 2016, 2017,2018 - 250 personnes
Suivi de la conception et réalisation des stands pour les salons commerciaux :
«Centre -ville connecté» Dijon 2016 et SIDO 2017
Digital :
Pilotage des contenus et publication pour l’appli Eiffage
Mise à jour régulière de l’intranet
Vidéo :
Suivi de la réalisation du film Essentiels 2016
Administratif :
Assurer la conformité budgétaire
Gestion de l’ensemble des tâches administratives : RH, comptabilité, transport
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EIFFAGE Immobilier Idf
- Assistante de direction
Vélizy-Villacoublay
2010 - 2015
Assurer la gestion du secrétariat classique : standard, prise de rendez-vous, gestion d’agenda complexe, organisation de déplacements
Préparer les ordres du jour, participer aux réunions et élaborer les comptes rendus
Organiser les événements internes/externes du département (réunions mensuelles, interventions, conférences, soirées d’entreprise, etc.)
Réaliser des présentations Power Point animées
Coordonner et faciliter la gestion administrative du département (contrats de prestation, process de facturation, gestion des fournitures, etc.)
Garantir de bonnes conditions de travail au sein du département (space planning, office management, trainings, etc.)
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
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Free Association
- Assistante de formation
2010 - 2010
Prestation « Trajectoire » aide au retour à l’emploi
Accueil du public et renseignement selon la demande
Evaluation des candidatures à l’accueil
Constitution du dossier d’inscription
Réalisation du suivi logistique et administratif de la prestation
Mise à jour des dossiers administratif et pédagogique des bénéficiaires
Définition du projet individuel avec l’accompagné et proposition d’action
Conseil des personnes dans leurs démarches, suivi des actions
et proposition d’axe d’évolution
Préparation et réalisation d’atelier
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Aver BB
- Chef de projet
2003 - 2008
Intervention en mode projet : (budgets entre 5 – 300 KE)
Planifier et assurer la coordination, le suivi quotidien en front et back office des dossiers confiés
Porter au quotidien la relation avec les clients : coordination avec les clients, accompagnement de la mise en place des projets (réunion, documentation, compte rendu…)
Travailler en mode projet systématiquement (briefs, demandes de devis, suivis de production)
Piloter les projets avec les ressources adaptées et assurer le suivi régulier
Suivre les lancements des différentes phases des plans d’actions et la qualité de chaque livrable
S’assurer du suivi des plannings : garant des engagements et des délais de la mission sur les différents axes traités
S’assurer du suivi administratif des dossiers et de la transmission rapide des informations complètes au service comptabilité
Effectuer un reporting efficace et de qualité auprès des supérieurs
Edition print : brochure, rapport annuel, fiches techniques, triptyque, calendrier, charte graphique, papeterie, leaflet, poster, …et leurs déclinaisons internationales
Multimédia web : gestion, mise en ligne, mise à jour site internet
Organisation salon/exposition : stand, road show, forum, et outils référents (kakémono, panneaux d’affichage (Mondial de l’automobile, Salon des maires de France, …)
Budgets : GEFCO, Alstom, Aaqius&Aaqius, Rhodia, Inergy, DefiCar, Association STNT, CEDUS
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Sang et Or
- Chef de publicité
2000 - 2002
Prospection de nouveau client
Réalisation et achat de plan média
Réalisation et suivi des copies (relecture, corrections,…)
Gestion des maquettes de mise en page (choix textes, illustrations, …)
Interface client/fournisseur
Budgets : Primus, Colt, Netside, Auditec, VigiVision.
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FNAC
- Assistante chef de publicité au sein de la direction de la communication (stage)
IVRY SUR SEINE
2000 - 2000
Mise en oeuvre des actions de communication en relation avec les différents services
Négociation avec les prestataires et suivi de production des documents
Gestion des dossiers administratifs et des budgets attrayant aux projets
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Préférendum et La Rochefoucauld
- Assistante chef de publicité (stage)
1999 - 2000
Gestion des relations fournisseurs
Élaboration, exécution et du suivi des plans médias
Élaboration des actions de communication avec l'équipe de création/studio d'exé
Budgets : Sogeval, Pfizer, Micro Stratégie, SAS Institute, Cogema, Apax Partners...
