Juliette Schyn

Mes missions étaient d'assurer la production de displays promotionnels pour la marque H&S:
- établir le planning de production en fonction de la demande
- collaborer avec le copacker qui réalise la production
- suivre les stocks d'emballages (caisses, kits box, stickers, ...) et de produits porteurs
- passer les commandes d'emballages à l'international
- paramétrer les produits sous SAP

J'ai également participé à un projet qui consistait à réviser les process de commande de matériaux d'emballages et structures de displays:
- redéfinition des rôles des différents acteurs
- mise en place d'une stratégie d'achat afin de réduire les sur stocks
- mise en place d'un tableau de bord partagé par les différents acteurs
- mise en place d'un suivi des fournisseurs et des commandes

Stagiaire chez Lexis Nexis France, j'ai réalisé trois missions principales :

- Ré-aménagement de racks en accord avec la législation et les exigences de la police d'assurance afin d'optimiser les capacités de stockage;

- Analyse de l'implantation des stocks (plusieurs milliers de références sur 55 km d'étagères) afin de connaitre la possibilité de pouvoir dégager 25% de la place occupée pour pouvoir proposer des solutions de stockage alternatives à des clients potentiels;

- Mise en place d'un système de gestion des 4 700 emplacements via Excel (Visual Basic).

- Gestion de la flotte de téléphone mobile
- Suivi des demandes d’achat
- Contact et négociations avec les différents fournisseurs

- Etablissement d’un reporting hebdomadaire pour assurer le suivi de l’activité commerciale régionale
- Commande de véhicules, téléphones et ordinateurs portables
- Suivi RH (Gestion congés, périodes d’essai….)
- Economat

- Tenue du standard et gestion du courrier ;
- Rédaction et frappe des devis et factures ;
- Classement et archivage ;
- Suivi des paiements et relance (clients et fournisseurs);
- participation à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre

- Gestion des salles et des véhicules
- suivi de l'agenda de différents directeurs de département
- Standard et courrier

- Optimisation du processus de réimpression de fascicules manquants
- Suivi des expéditions
- Inventaires et traitement des anomalies
- Optimisation d'un poste administratif et rédaction de la fiche de poste
- rédaction de procédure
- Rédaction d'un rapport sur les différents thèmes abordés avec préconisations et constat

Création de poste suite à la mise en place et au déploiement d’un nouveau progiciel et un logiciel de reconnaissance vocale
- Mise en place du poste et rédaction des procédures attenantes;
- Suivi de l’activité ;
- Résolution des problèmes informatiques et techniques ;
- Formation des utilisateurs (réceptionnaires et préparateurs) ;
- Rédaction de procédures pour les utilisateurs;
- Création et mise à jour des documents de suivi de l’activité et du personnel ;
- Participation à la réorganisation de l’activité.

Fabricants de prothèses dentaires, mes missions:
- Responsable du secrétariat et de l'équipe;
- Accueil et tenue du standard ;
- Suivi des clients et fournisseurs : 40 dentistes ; fournisseurs locaux, nationaux et internationaux ;
- Responsable qualité : mise en place démarche qualité et suivi selon le référentiel officiel;
- Gestion administrative et comptable : personnel, stocks, livraisons, …

Divers postes d'animatrice dans différentes structures : nomades ou sédentaire, enfants de tous âges.

Aide éducatrice en emploi jeune : prévention de la violence (animations, réunions, débats) et animation de la bibliothèque de l'école.