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Association Cazin Perrochaud
- Responsable ressources humaines
2015 - maintenant
Encadrement de 6 secrétaires RH gérant 10 établissements sur 12.
Gestion de 2 établissements : le siège social et le département transport.
- Gestion RH : Participer à la définition de la politique RH, créer des outils et procédures, former les secrétaires RH à ces procédures et outils, élaborer des outils d’analyse de suivi RH (absentéisme, GPEC…).
Mise en place et déploiement d’un outil GPEC permettant le suivi de la formation, les entretiens professionnels, la gestion des fiches de poste et compétences par salarié.
- Accords d’entreprise : Suivi des Accords en collaboration avec la Juriste, contrôler la mise en œuvre des Accords dans les établissements, participer aux comités de suivi.
- Paie : Parcours du salarié avec les contrats de travail, avenants, médecine du travail, suivre les périodes d’essai, programmer et suivre les entretiens professionnels, registre du personnel.
Etablir la paie avec le rassemblement des éléments, vérification, suivi des réclamations, calculs des droits à congés, suivi des heures de délégation.
Calculer les indemnités de départ (rupture conventionnelle, licenciement, retraite).
Gérer les arrêts de travail, bilan social, charges sociales, DSN, mutuelle, assistance pour le logiciel.
- Formation : Rédiger la note d’orientation, réceptionner les demandes des salariés et constituer le plan de formation, valider le plan avec les IRP, rédiger les réponses aux salariés, mise en œuvre du plan, gérer les demandes de prise en charge et de remboursement.
Organiser et animer la Commission Formation constituée de 6 personnes.
Analyser, en lien avec les directeurs d’établissements, les domaines d’actualisation des compétences et monter des projets personnalisés.
Interlocutrice privilégiée de l’OPCA.
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Fiducial
- Collaboratrice paie et gestion sociale
Courbevoie
2013 - 2015
- Etablissement des paies et des déclarations sociales pour diverses populations (pharmaciens, hôtels/cafés/restaurants, BTP, marins pêcheurs, camping).
- Suivi administratif relatif à la gestion du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, attestations, solde de tout compte, gestion des absences.
- Conseil courant en législation sociale : conventions collectives, ruptures du contrat de travail, aides à l'embauche...
- Contacts réguliers avec les clients dans un rôle de suivi et d'assistance.
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Valeo
- Chargée de formation
Paris
2012 - 2013
- Déploiement des plans de formation 2012/2013 : planification interne et externe.
- Définition des besoins et préparation du plan de formation 2013.
- Participation au suivi budgétaire du plan de formation.
- Gestion du Reporting.
- Maîtrise des différents dispositifs (DIF, VAE, bilans de compétences…).
- Relations avec les organismes et l’OPCA.
- Missions RH ponctuelles : recrutement technicien R&D, gestion des intérimaires, organisation administrative des CE et CHSCT, aide à la gestion des expatriés, journal interne.
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Eiffage Travaux Publics
- Assistante RH
Vélizy-Villacoublay
2010 - 2012
- Support à un gestionnaire de paie : Gestion des contrats, DUE, solde tout compte (attestation Assedic, certificat de travail et portabilité des frais de santé), gestion des congés payés, saisie des éléments de paie (pointage et absences), gestion des absences (attestation de salaire maladie et paternité, complément de maladie), déclaration des charges sociales.
- Assistance au service Formation : Convocation des salariés à une formation par rapport à un planning, logistique, gestion des plannings, relation avec l’organisme.
- Assistance au service Administration du Personnel : Gestion du plan d’épargne entreprise (intéressement et participation des salariés), suivi des salariés décédés, suivi des visites médicales, suivi des contrats d’intérim.
- Documentations : bilan social, égalité hommes/femmes, loi Fillon, bien être au travail, plan senior.
- Paramétrage du logiciel de paie.
- Réalisation du bilan social.
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Odu France
- Assistante de Gestion PME PMI
2009 - 2009
- Organisation d’un salon (Milipol).
- Rapprochement bancaire, déclaration de TVA, note de frais.
- Devis, bon de commande, accusé de réception, bon de livraison, facture.
