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EHPAD fonction publique hospitalière
- Responsable RH
2016 - maintenant
J'ai en charge l'ensemble des aspects RH liés aux contractuels et titulaires de la fonction publique hospitalière :
- Paie
- Recrutement
- Formation
- Santé et sécurité
- Gestion administrative
- Instances
- Gestion des carrières
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Laisné
- Assistante RH
2016 - 2016
-Mise en place d'un logiciel de gestion des temps
-Gestion administrative liée au contexte de redressement judiciaire
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Evolution XY
- Assistante RH
2014 - 2015
Déploiement accord d'entreprise: gestion déploiement de l'accord, requêtes et contrôles paie, communication aux managers/salariés, mise en oeuvre en lien avec le service paie, suivi en lien avec les IRP
Gestion administrative: dossiers salarié, contrats de travail, visites médicales, aménagements de poste, accidents du travail, demandes diverses des salariés et managers
Relations sociales: co-animation des réunions CE, DP et commissions de suivi de l'accord
Administration sociale: rédaction d'un règlementaire paie pour plusieurs filiales, mise en place d'un tableau de bord RH
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CCI Bretagne
- Assistante RH
Rennes
2014 - 2014
Gestion administrative du personnel : badgeuse (octime), dossier salarié, contrats de travail, DPAE, dossier chômage, courriers divers,...
Organisation réunion plénière du personnel
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Centre Eugène Marquis
- Assistante RH
Rennes
2014 - 2014
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Nouveaux embauchés : préparation des dossiers, accueil du salarié, réception et vérification des documents obligatoires, déclaration préalable à l'embauche, mutuelle, prévoyance,...
- Déclaration des accidents du travail
- Organisation et suivi des visites médicales d'embauche, de reprise et périodiques
- Enregistrement des arrêts de travail et absences enfants malades dans le logiciel de paie
- Gestion des intérimaires : vérification des contrats de mise à disposition, enregistrement et suivi de la facturation
LOGICIELS UTILISES : META 4, AGILTIME
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CCI Bretagne
- Assistante RH
Rennes
2014 - 2014
Gestion administrative du personnel : dossier salarié, contrats de travail, DPAE, dossier chômage, courriers divers...
Gestion du service : suivi des factures, commandes des fournitures, suivi du courrier, organisation de réunions
Mission transverses :
- Réalisation du bilan social
- Maquette sur la mise en place d'un tableau de bord RH
- Maquette sur la mise en place d'un BSI
- Gestion des recrutements externes en lien avec un cabinet
- Cartographie des processus RH
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CBP CONSEILS
- Rédactrice
LA FOUILLOUSE
2013 - 2013
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Le Groupe La Poste
- Agent au centre de tri
Paris-15E-Arrondissement
2013 - 2013
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CCI Bretagne
- Assistante administrative
Rennes
2013 - 2013
-Rédaction et mise en forme de documents/diaporamas
-Prise de RDV téléphonique
-Organisation de réunions
-Réalisation de synthèses/bilans
-Préparation de dossiers
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Orange France Télécom
- Chargée de mission RH
Paris
2011 - 2012
GESTION DE LA DIVERSITE
-Production d'une synhèse sur le thème de la diversité (par rapport à la formation, le recrutement, la promotion...)
-Communication intranet sur les thèmes du handicap, de la diversité hommes/femmes, juniors/séniors
-Relations avec les différents interlocuteurs (associations, managers,...)
GPEC
-Analyse de la GPEC d'un département de l'entité (analyse de l’évolution des effectifs et des compétences, proposition d'actions à mettre en oeuvre...)
-Participation au processus de promotion (gestion des candidatures, planification des entretiens, analyse des comptes-rendus...)
FORMATION
-Communication sur la VAE (sur l'intranet, auprès des managers et salariés...)
-Suivi de la mise en place de la VAE au sein de l'entité à travers les étapes définies au niveau national
SANTE ET SECURITE
-Suivi des situations médicales
-Production d'une synthèse sur l'absentéisme
RELATIONS SOCIALES
-Participation aux réunions DP, CHSCTS et comissions du CHSCT, interventions ponctuelles pour présenter les synthèses produites ou sujets d'actualité
-Soutien durant l'organisation des élections professionnelles
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Orange France Télécom
- Assistante RH
Paris
2009 - 2011
RECRUTEMENT:
-Pilotage de la campagne de recrutement et d'alternance de l'entité: 24 recrutements CDI, 35 alternants et 20 stagiaires
-Gestion administrative du personnel (relations avec l'OPCA, préparation du contrat de travail, établissement des CERFA...)
-Confection d'outils pour l'harmonisation du recrutement (parcours d'intégration, livret d'accueil, fiche évaluation entretien, suivi période essai...)
-Encadrement de stagiaires dans le cadre des recrutements saisonniers
RELATIONS SOCIALES:
-Participation aux réunions DP, réunions CHSCT et aux commissions du CHSCT
SANTE ET SÉCURITÉ
-Production d'une synthèse sur le thème de l'accidentologie
-Participation à l'audit sécurité
-Réalisation d'outils de communication (Flash sécurité sur divers thèmes, outils de suivi des obligations réglementaires...)
FORMATION
-Gestion de la communication sur le DIF (articles intranet, administration d'un questionnaire à l'attention des salariés et managers pour connaître leur attentes, conférences téléphoniques sur le fonctionnement du DIF auprès des managers...)
