Karen Boussebayle

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Karen Boussebayle

Directeur Administratif et Financier, IMPEX SAS

Villeurbanne, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    Avril 2017
    Mai 2015

    Directeur Administratif et Financier

    200 - 499 employés

    Membre du CODIR
    Management 14 personnes dont 2 en fonctionnel

    ­ - Comptabilité / Contrôle de gestion (60%):
    * Garantir la fiabilité des reportings mensuels et le respect des budgets tant en terme d'activité que de respect des dépenses allouées.
    * Élaborer des budgets, plans moyen termes, atterrissages du groupe en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale pour présentation et validation auprès de l'actionnaire (2 à 3 fois par an).
    * Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation (interlocuteur des CAC, contrôleur fiscal, contrôleur des douanes et auditeur des licenciés).
    * Mettre en place des procédures internes pour fiabiliser les comptes et d'indicateurs de gestion pour le suivi de l'activité.

    ­ - Juridique (30%):
    * Coordonner les conseils juridiques dans la gestion des contrats de licence, contrats commerciaux, dépôts de marques et contentieux avec l'administration (pour les filiales françaises).
    * Contrôler et centraliser les engagements juridique du groupe.
    ­
    ­ - Trésorerie(10%):
    * Minimiser et gérer le risque client à l'aide d'organismes de crédits en relation avec le Directeur Commercial
    * Suivre la situation de trésorerie (BFR, CF et TFT) et prévision de trésorerie journalière à un mois voir un an, puis analyse des écarts par rapport aux prévisions fin de mois
    * Acheter des couvertures de change annuelles de dollars pour M€.15 (achats à terme et flexiterm) afin d'arrêter un cours budget pour les tarifs et d'optimiser le cours de change sur l'année.

    ­ - Logiciels:
    * Talentia (comptable)
    * AS400 (contrôle de gestion et comptable)
    * Kyriba (trésorerie)
    * Magnitude (remontée de liasse de conso)
    ­* Maîtrise de la Suite Office (Excel, Word et Powerpoint)
  • Aujourd'hui
    Avril 2015
    Mai 2010

    Responsable du Contrôle de Gestion groupe

    200 - 499 employés

    Management 4 personnes dont 2 en fonctionnel

    ­ - Reporting mensuel (60%):
    * Analyser et contrôler les CA, marge net, prix de revient et conditions commerciales par client, famille, sous-famille, gamme, licences et type de vente.
    * Analyser et rédiger des commentaires sur la situation des 6 filiales et du sous-palier de conso IMPEX aussi bien sur le P&L que le bilan, BFR, CF et TFT.
    * Rapprocher et contrôler l'exhaustivité des informations entre la comptabilité, l'outil de gestion, les reporting et les contrats commerciaux.
    * Évaluer et comptabiliser les provisions des royalties, conditions commerciales clients et fournisseurs, des stocks et dépréciations de stocks.
    * Monter sous excel les reportings de 5 des 6 entités du groupe et de la consolidation du sous-palier IMPEX (P&L, bilan, BFR, CF, TFT et KPI) par élimination des prix de cession interne et des intercos.

    ­ - Budget 2 à 3 fois dans l'année (30%):
    * Créer et analyser les fichiers de contrôle de la cohérence des CA, marge, conditions commerciales, frais généraux, frais personnel... communiqués par les chefs de services (directeurs commerciaux, marketing, DRH...).
    * Monter les reportings de 5 des 6 entités et de la conso du sous-palier Impex (P&L, bilan, BFR, CF, TFT, KPI).
    * Préparer les présentations par entités, clients, familles... à destination des actionnaires.

    ­ - Projets transversaux (10%):
    * Automatiser par excel les contrôles, des reportings et des fichiers d'analyse du CA, de la marge et des conditions commerciales.
    * Mettre en place les contrôles et analyses sur les points clés de l’activité, plans d’actions…
    * Uniformiser les process de contrôle et d'analyse entre les différentes filiales du groupe.
    * Monter un prévisionnel de besoin d'achat de dollar.

    ­ - Logiciels:
    * Logiciel comptable: Talentia et AS400 au départ
    * Outil contrôle de gestion: AS 400
    ­* Maîtrise de la Suite Office (Excel, Word et Powerpoint)
  • Aujourd'hui
    Septembre 2009
    Novembre 2004

    Auditeur - Chef de mission (senior 3)

    +5000 employés

    Réalisations:

    ­- Rôle de manager sur la filiale française de négoce de produits orthopédique d'un groupe US coté:
    * Valider et superviser le passage French / US GAAP lors de la migration sous SAP.
    ­- Participer à la mise en place de la loi Sarbanes-Oxley dans une filiale de groupe US (industrie du verre):
    * Valider les descriptions de process et superviser le testing des contrôles par les assistants.

    Missions:

    ­- Gestion de mission :
    * Organisation et planification de la mission (approche d’audit par les risques)
    * Synthèse, conclusion et présentation au client des événements clés, points techniques et ajustements
    * Management d’équipes : 5 personnes en moyenne.

    ­- Synthèse et analyse :
    * Analyse et audit du contrôle interne (dont missions Sarbanes Oxley).
    * Arrêtés annuels : revue d’activité, analyse et contrôle des bilan et P&L (points comptables, juridiques, sociaux et fiscaux).
    * Validation de sous paliers de consolidation (3 structures en moyenne) et revue de reportings.
    ­
    - Structures auditées (de la PME aux groupes cotés) :
    * Négoce : biomédical, commerce de gros plomberie et chauffage (négoce et distribution)...
    * Industrielles: bétonnières, bouteilles de verre, carrelages, pièces pour le secteur automobile…
    * Associatives: protection de l’enfance, médico-social (coordination de l’audit de 20 établissements).
    * Immobilière : locations, achats, ventes...
  • Aujourd'hui
    Octobre 2004
    Janvier 2003

    Assistante Experimentée

  • Aujourd'hui
    Décembre 2002
    Janvier 2002

    Apprentie audit

    CORCEP

  • Finance et contrôle de gestion

    Magistère de gestion - Master
  • Aujourd'hui
    Mars 2001
    Janvier 2001

    Stagiaire audit

    Cabinet Pin

  • MSTCF - Maîtrise des Sciences Techniques Comptables et Financières
  • Economie et gestion des entreprises

    Deug Economie Gestion

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Ses compétences

  • Analyse de risque
  • Politique de recouvrement de créances
  • Participation à la stratégie d'entreprise
  • Microsoft Office
  • Management
  • Gestion de trésorerie
  • Droit des affaires
  • Direction financière
  • Couverture de change dollar
  • Contrôle de gestion
  • Contrôle budgétaire
  • Audit interne
  • Audit externe
  • Analyse financière
  • Reporting financier

Ses langues parlées

  • Anglais
    **Intermédiaire**
  • Espagnol
    *Débutant***

    Ses centres d'intérêt

    course à piedchiner

    Sa présentation

    Spécialiste de la gestion financière de groupe internationale dans un contexte de LBO dans le secteur du négoce en B to B to C.

    15 ans d'expérience dont:
    - 2 ans en tant que DAF du groupe IMPEX - Membre du groupe Feu Vert sous LBO - Périmètre: 6 sociétés (3 en France / Hong Kong / Espagne / Belgique) - CA: M€.100 - Eff.: 320 - Négoce en B to B to C d'équipements auto
    - 5 ans en tant que responsable du Contrôle de Gestion du groupe IMPEX
    - 8 ans en cabinet d'audit dont 5 ans au sein d'un big four: Ernst & Young

    Missions Directeur Administratif et Financier:
    - Accompagner la direction dans la transition vers un LBO secondaire.
    - Etre support du DG dans le montage et le pilotage des atteintes du budget.
    - Manager une équipe avec un fort turnover dans un contexte de rachat et de contrôle fiscal.
    - Accompagner le CODIR dans ses choix de développement stratégique à l'aide des partenaires externes: avocats en droit des affaires.

    Missions responsable du Contrôle de Gestion groupe:
    - Refonte du contrôle de gestion pour améliorer le suivi d'activité avec l'aide du service informatique.
    - Aide au pilotage de l'atteinte du budget en étroite collaboration avec les directions opérationnelles par la mise en place d'outils et d'indicateurs.

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    Camille ROYER
    • Contrôleur de gestion à la recherche de nouvelles opportunités
    Delphine CAILLET
    Céline IAMARENE
    Fabienne SCHNEIDER
    Elle est membre de 1 groupe