Karen DEVILLARD
Responsable Achats et Moyens Généraux, EGIS SA
Responsable Achats et Moyens Généraux au sein de la sté EGIS S.A
Un seul but : Fournir aux entreprises la meilleure infrastructure de travail possible afin de leur permettre d'exercer leur métier, dans des conditions optimales.
Je suis Responsable au sein d'une équipe de 5 personnes en charge des Achats et Moyens Généraux dans un immeuble HQE neuf intégrant 800 personnes (9 filiales d'Egis).
181 contactsGérer les demandes des 800 personnes présentes dans l'immeuble (9 filiales)
Gestion et suivi des problèmes techniques (CVC, multitechniques, DO, GBF, GPA, levée de réserves)
Gestion des prestataires extérieures
Management des techniciens multitechniques
Recherche et appel d'offres pour nouveaux fournisseurs
Gestion des commandes de mobilier
Gestion des badges d'accès
Aménagement de plateaux (création ou modification)
Gestion de l'accueil
Gestion de la sécurité
Gestion de la société de nettoyage
Suivi des budgets
Réduction des coûts
2010 - 2012Gérer les demandes des 750 personnes présentes dans l'immeuble (7 filiales)
Gestion et suivi des problèmes techniques (CVC, multitechniques, DO, GBF, GPA, levée de réserves)
Gestion des prestataires extérieures
Management des techniciens multitechniques
Recherche et appel d'offres pour nouveaux fournisseurs
Gestion des commandes de mobilier
Gestion des badges d'accès
Aménagement de plateaux (création ou modification)
Gestion de l'accueil
Gestion de la sécurité
Gestion de la société de nettoyage
2010 - 2011En recherche active, je suis devenue Auto-entrepreneuse dans le domaine de la communication et de l'assistanat, le temps de trouver un emploi stable.
Communication : réalisation de maquettes (cartes de visite, cartes de correspondance, affiche, flyer, invitation...), création de logo, création de charte graphique, document de présentation (plaquettes, présentation animée)
Assistanat : sourcing de CV sur bases de données, tâches administratives classiques
2003 - 2010Assistanat de Direction : Gestion d'agenda - Organisation des déplacements (transport, hôtel, salle de réunion) - Compte-rendu de réunion - Rédaction et suivi des procédures internes - Relation presse - Organisation de séminaires internes et externes - Accueil téléphonique (standard) - Accueil physique - Mise en forme des propositions commerciales - Facturation (clients et fournisseurs) et relances clients
Recrutement : Passage d'annonce, tri des CV, sourcing sur les sites, pré qualifications téléphonique, entretien, évaluation, rapport aux clients
Services Généraux : Négociation et suivi des fournisseurs - Gestion des fournitures - Création des outils de communication (plaquettes, cartes de voeux, cartes de visites, objets de communication...) - Accueil et formation des nouveaux salariés aux logiciels et méthodes internes - Gestion de l'intranet - Mise à jour du site Internet - Gestion des déménagements - Réception et affranchissement du courrier
2003 - 2005Cabinet de Conseil en Ressources Humaines.
Assistante de Direction & Assistante en recrutement
