Karen FERREIRA

En résumé

Entreprises

• Non Précisé - Assistante de direction

  2013 - maintenant Etablissement médico-social Amis de l'atelier
  Assistante de direction
  Gestion parc automobile 350 véhicules (affectation, carte grise, carte essence, suivi assurance sinistre, suivi contravention),
  Relation bancaire (ouverture, fermeture de comptes, pouvoir, carte bancaire),
  Gestion parc téléphonique (création ligne, suivi consommations, répartition),
  Suivi des subventions d'investissements (demande, versement, suivi des encaissements, contact avec organisme financeur, élaboration tableau de bord),
  Gestion des dossiers de prêt, des budgets de frais généraux.

• Conexdata - Assistante de direction Accueil

  2007 - 2013 Conexdata - Assistante de direction
  Accueil téléphonique et physique
  Organisation des déplacements en France et à l'étranger (billets d'avions, visas)
  Gestion parc automobile (renouvellement, réparations),
  Gestion parc téléphonique, suivi des contrats,
  Gestion du personnel (absence, intérimaire, déclaration Urssaf), préparation contrats de travail et avenants, déclaration charges sociales, suivi des visites médicales et des congés, préparation fiches de paies, suivi et remboursement des notes de frais,
  Mise à jour tableau de bord de la trésorerie et suivi des factures fournisseurs et clients, émission règlements, commandes fournitures,
  Gestion des comptes bancaires, placement bancaire,
  Comptabilité générale, facturation clients sur Ciel, suivi paiement et relance,
  Préparation documents types candidature à appel d'offres.

• Studio Line - Assistante de direction Accueil

  1997 - 2006 Studio Line - Assistante de direction
  Accueil téléphonique, accueil physique, Gestion planning,
  Comptabilité générale : fournisseurs, clients, gestion des délais de règlement et suivi, relance téléphonique et écrite, tableau de bord,
  Comptabilité sur Sage 3, (enregistrement des factures, saisie banque, rapprochement bancaire),
  Secrétariat : frappe courrier administratif, planning, gestion fournitures,
  Création casting comédien, réservation de séance, déclaration URSSAF, règlement.

Formations

• Lycée Jacques Monod

  Clamart 1996 - 1998 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Etienne Jules Marey

  Boulogne Billancourt 1994 - 1996 Baccalauréat Professionnel Bureautique /Secrétariat Mention Bien

Réseau

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