Karima Gaouzi

GESTION D'UN PORTEFEUILLE CLIENT EN AUTONOMIE

. Tenue de la comptabilité clients, fournisseurs, générale
. Révision des comptes
. Préparation des situations intermédiaires et du bilan
. Suivi de la trésorerie, tableaux de bord, ERB
. Interface avec toutes les instances liées entreprise
. Tableaux de bord de suivi d’activité, budgets
. Déclarations de TVA,
. Déclarations : 2042/C,Revenus mobiliers, IS, DCR,..

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
. Recrutement et toutes formalités administratives
. Etablissements des contrats de travail, suivi
. Suivi du temps de travail, absentéisme, congés payés
. Salaires
. Déclarations de charges sociales, DADS
. Procédures de licenciements
. Soldes de tout compte
. Tableaux de bord suivi de masse salariale et charges
. Calcul provision congés payés
. Comptabilisation des salaires et charges
. Déclarations fiscales basées sur les salaires

Le cabinet LORFEUVRE a en majorité pour clientèle des structures à caractère associatives.

Réflexion, mise en place et application d'une METHODE DE SITUATION RAPIDE qui consiste à établir une corrélation entre 3 informations financières : la prévision, l'anticipation et la comptabilité.
il ya 3 objectifs majeurs de cette méthode :
- calcul du degré de fiabilité
- suivi annuel de l'ensemble des flux financiers
- mise en place rapide de mesures correctives, en cours d'année.

Déroulement de la mission :
- Suivi de l'activité (l'objectif est de suivre l'évolution réelle par rapport à celle budgétée, en déduire un taux d'occupation mensuel, ce qui amène à analyser les écarts sur les quantités et ainsi, visionner clairement et simplement la répartition du chiffre d'affaire par département).
- Suivi budgétaire (avoir une vision d'ensemble de l'activité à une date donnée au regard des crédits alloués, et prendre les mesures correctives qui s'imposent).
- Suivi des charges de personnel (dans un 1er tableau : calcul des salaires bruts ; dans un 2eme tableau : constatation du réalisé (éclaté en 2 catégories : CDD et CDI)auquel on ajoute les charges sociales et fiscale, éventuellement les indemnités et les formations. C'est ce que j'ai appelé les "charges de personnel chargées". La dernière étape de ce suivi, sera le calcul de l'écart : "charge de personnel chargé - budget du mois". Si l'écart est trop important, il faudra effectuer une correction. Cela permet de situer les charges de personnelles mensuelles par rapport au budget).
- Autres indicateurs (suivi des investissements ; suivi du recouvrement des créances)
- Suivi de la trésorerie (analyse des variations d'un mois sur l'autre et appréciation de l'équilibre financier, en faisant des rapprochements avec les flux financiers d'investissment et la rotation des créances clients.
- Suivi de la maintenance (ce tableau permet de faire le suivi détaillé des contrats en cours d'année N. Cela permet aussi de faire une comparaison avec les prévisions budgétaires)

7 mois d'expèrience cumulée

ADMINISTRATIF :
Gestion agendas et plannings
Dactylographie ou rédaction courrier
Suivi et mise à jour contrats
Préparation organisation tournoi d'échecs et autres évênements
Etablissement et suivi appel d’offres
Préparation des réunions

COMMERCIAL :
Montage dossiers commerciaux
Préparation, Organisation déplacements
Gestion et location matériel
Réalisation d’enquêtes

COMPTABILITE :
Déclaration « juridique » « fiscale » « sociale »
Gestion du budget du service, de stocks
Gestion Suivi commandes
Etablissement et contrôle bulletins de paie
Gestion du personnel (congés, absence, recrutement)

LANGUES :
Anglais : Professionnel
Italien : Bonnes notions : écrit ; oral.