Karine CAUCHY

• Assistanat au quotidien du Président de la Division Europe (organisation de ses rendez-vous, de ses déjeuners d’affaires et de ses déplacements, tenue de son agenda)
• Organisation des déplacements du Vice-Président de la Division Spine & Biologics, ainsi que du DRH Europe
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques de la Direction
• Suivi des dossiers courants
• Centralisation des informations
• Organisation des réunions du Comité Exécutif de Direction. Préparation du programme, prise de notes, mise en forme et diffusion du compte-rendu.
• Gestion des notes de frais des employés : centralisation, contrôle et transmission au service finances.
• Interface entre les différents services
• Gestion de services internes : réservation de salles de réunion, traitement du courrier, commandes de fournitures

• Aide au réseau de revendeurs dans leur démarche commerciale pour les produits non-ferreux
• Recherche de nouveaux fournisseurs pour certaines matières
• Mise en place de documents techniques à diffuser à tout le réseau de revendeurs
• Appel des clients actifs de l’entreprise pour faire un point sur leurs besoins pour les produits du service.
• Traduction de brochures techniques de l’anglais au français ou du français à l’anglais
• Saisie de commandes fournisseurs et commandes clients

- Assistante de direction :
• Gestion de l’agenda du directeur, organisation de rendez-vous et déplacements
• Organisation des réunions des différents comités de l’entreprise
- Gestion commerciale :
• Gestion d’un portefeuille de 150 clients au Canada de la prise de commande à la facturation.
• Suivi des comptes clients (relance téléphonique pour les retards de paiement)
- Gestion du personnel et administrative :
• Gestion des frais de déplacements des cadres
• Suivi des évaluations annuelles
• Préparation et mise à jour des dossiers du personnel
• Saisie des factures fournisseurs

• Saisie des commandes clients (Canada & Etats-Unis)
• Gestion des retours produits
• Rédaction de procédures et de notes techniques.
• Rédaction de courriers, mise en place de tableaux statistiques.

• Saisie et suivie des commandes clients, facturation mensuelle.
• Offres de prix aux revendeurs du réseau.
• Gestion du stock et dédouanement de la marchandise nécessaire à la préparation des commandes, saisie des commandes fournisseur.
• Rédaction de courriers, mise en place de tableaux statistiques sur les ventes de piscines, calcul de tarifs.