Karine DUMONTET

Assistante de direction, EFS - Etablissement Français de Sang (Rennes)

Rennes, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    2014
    2012

    Assistante de direction

    EFS - Etablissement Français de Sang (Rennes)

    Au sein de la direction régionale EFS Bretagne :
    - Assistanat Général,
    - Assistanat du Directeur Prélèvement
  • Aujourd'hui
    2011
    2006

    Assistante de direction

    Au sein de la direction générale (Siège Social) :
    Traitement dossiers RH
    - Gérer des éléments variables de paie, les formations internes
    - Réaliser le sourcing recrutement
    - Organiser les réunions avec les partenaires sociaux et élections
    Traitement dossiers Finances
    - Traiter les factures fournisseurs : saisie sous People Finance, demande d’acomptes
    - Réaliser les demandes d’autorisation de dépenses
    Prise en charge de Projets
    - Contribuer à l’élaboration des supports de communication, organisation de salons
    - Choisir et mettre en place les différentes collections des tenues des hôte(sse)s
    - Gérer le parc véhicules (plus de 40 véhicules)
    - Gérer le parc des téléphones portables
    Assistanat général
    - Réception et transmission des appels téléphoniques
    - Gérer les dossiers administratifs de la direction : classement dossiers, rédaction de compte-rendu, administrateur des commandes on-line
    - Organiser les comités de direction et séminaires
    - Organiser les déplacements des collaborateurs
    - Respecter les procédures du Groupe et participer à la mise en place de la certification de la norme NF et ISO 9000 pour Securitas Accueil
  • Aujourd'hui
    2006
    2003

    Assistante de direction qualité

    Au sein de la direction qualité (Siège social):
    - Gestion des congés, déplacements et agendas
    - Organisation de réunions
    - Réception et transmission des appels téléphoniques
    - Participer à la démarche qualité : rédaction de procédures
    - Gérer les documents qualité dans une base documentaire : interface avec les agences
    - Mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs qualité
  • Aujourd'hui
    2002
    2000

    Animateur Qualité

    CHRONOSPOST (Paris)

    Au sein de l'agence:
    - Mettre en œuvre le système qualité au niveau de l'agence
    - Animer les réunions actions correctives et préventives et en faire le suivi
    - Réaliser et analyser les indicateurs qualité
    - Organiser et mettre en œuvre les sessions de formations aux procédures et nouvelles applications
  • Aujourd'hui
    2000
    1999

    Assistante qualité

    Au sein de la direction technique produits (Siège Social):
    - Mettre à jour le système qualité et suivi des réclamations clients
    - Gérer les achats pour les agences nationales : suivi des fournisseurs, centralisation des commandes
  • Aujourd'hui
    1999
    1998
    Au sein de la direction qualité (Siège Social):
    - Animer la démarche qualité en vue de la certification ISO 9002
    - Réaliser des audits internes
  • Université Marne la Vallee

    Management de la qualité

Ses mots clés

Autonomepolyvalenteesprit de servicefiablediscrèteconscience professionnelle

Sa présentation

Mes atouts : double compétence à la fois directionnelle et opérationnelle, je m’adapte très rapidement.
Polyvalente et autonome, je fais preuve de rigueur, d’organisation et de précision même en situation d’urgence. Ma capacité à gérer le stress et mon sens de la confidentialité sont mes points forts.

Son activité sur Viadeo

Ses derniers contacts
Agnès V.
SONIA PENAS
  • RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES, URBIS PARK SERVICES
Carole Tiran
Vincent DUPONT
Elle est membre de 2 groupes

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