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GRAS SAVOYE
- Assistante de Direction
Puteaux
1996 - maintenant
Assistante du Directeur du pôle Dommage des Grandes Entreprises
Gestion de l'agenda, Gestion et tri des e-mails, Prise STENO
Réception des appels téléphoniques, assurer le filtrage et la transmission
des messages
Gestion des Congés/Absences/RTT
Suivi des divers dossiers et de leur rétroplanning
Négociation de toutes propositions tarifaires : billets d'avion, devis...
Organisation de réunions et événements
Suivi et Mise à Jour de l’intranet du Département Risques Industriels
«MémoRI» via le logiciel «I.sp@ce»
Transfert de l'intranet MEMORI sur SHAREPOINT (conception des pages
et publication)
Préparation des voyages (réservation billets, hôtels, Visa ..)
Rédiger des courriers Français/Anglais à partir de consignes orales et
manuscrites
Etablir compte rendu de réunions
Mise en forme de contrats d’assurances (.doc) et de présentations (.ppt)
Elaboration des dossiers techniques
Suivi des tableaux de bord (.xls) (conception de tableaux avec formule)
Suivi des émissions de primes pour l'ensemble des contrats du Pôle Dommages
Traduction de divers documents (administratifs ou commerciaux)
Traitement des dossiers confiés en liaison avec la Direction Générale
Interface avec les interlocuteurs internes et externes
Suivi de dossiers confidentiels
Proposer des réponses aux attentes spécifiques des différents services de
la société : Direction, Ressources Humaines, Comptabilité
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HENKEL FRANCE
- Assistante de Direction
Düsseldorf
1994 - 1996
HENKEL FRANCE S.A.
Assistante du Directeur « Comptabilité & Finances »
& Assistante du Responsable « Assurances »
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Laboratoires BEAUFOUR
- Opératrice de Saisie (Mission Interim)
1993 - 1993
Saisie par crayon optique du fichier « Médecins de France ».
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SISHEIDO
- Assistante de Direction (Mission Interim)
1991 - maintenant
Assistante « Relations Publiques »
Secrétariat classique (Courrier, téléphone, gestion agenda, prise sténo).
- Gestion du « Press-Book » Sisheido
- Gestion des produits publicitaires
- Interface avec les médias pour présentation des produits cosmétiques
- Elaboration de différents « Mailing » : Expédition de produits aux
dermatologues de France pour divers tests.
