Karine LE GOFF
Office Manager Indépendante
Kallia – Solutions Administratives
Vous êtes cadre d’entreprise, consultant, profession libérale, ou membre d’une Association, et vos activités se développent de manière considérable.
Vous souhaiteriez obtenir une assistance pour vous défaire de vos dossiers administratifs, mais n’êtes pas en mesure de réaliser un recrutement par manque de temps ou de moyens.
Kallia – Solutions Administratives est votre solution
Nous vous proposons de prendre en charge vos événements : Accueil et assistance logistique lors de Colloques ou de Séminaires, montage de dossiers administratifs et financiers pour vos projets, saisie de rapports sous dictée, etc…
Nous nous adaptons à vos besoins afin de pallier à votre manque d’effectif, et cela sans consacrer de temps à un recrutement ni d’en ressentir le surcoût.
Kallia – Solutions Administratives, c’est notre Qualité Administrative à votre Service !
153 contacts- Gestion Administrative d'une Société Civile Immobilière
- Gestion Administrative d'une Société Civile de Moyens pour un cabinet d'Infirmier Libéraux.
- Client dans le domaine de la production et la réalisation de dessins animés et jeux vidéos.
- Client dans le domaine de la Porte automatique pour des centres commerciaux et organismes haute sécurité.
- Clients Indépendants : Artisans, Consultants.
2007 - 2010Entretenir et consolider les liens entre les Ingénieurs ENSAIT, les élèves et les personnels de l'Ecole, afin d'augmenter l'effet réseau de l'ENSAIT.
Organisation de repas Nationnaux et Internationnaux.
Réalisation de la base de données en vue de la publication de l'annuaire ENSAIT reprenant la liste des Ingénieurs Diplômés.
Coordination entre les membres du bureaux lors des réunions et Assemblées Générales.
Gestion des offres d'emplois mises en ligne sur le site internet.
Diffusion d'une news letter.
2004 - 2010- Service des Relations Extérieures
Organisation de Colloques et Séminaires de 130 personnes, Coordination du Projet Européen RESIST (Interreg III) et Tritex (Interreg IV), Plannification et organisation de séances de formation continue pour cadres d'entreprises...
- Service des Relations Internationales
Accueil des étudiants étrangers (Chine, Etats Unis, Maroc, Tunisie, Turquie...), Gestion de leurs dossiers administratifs et conditions d'hébergements, Accompagnement en recherche de stages,...
- Service Apprentissage
Placement des candidats à l'apprentissage en entreprise, suivi des dossiers et accompagnement quotidien, gestion de l'assiduité des élèves, ...
- Service Patrimoine
Assistance du Responsable Patrimoine, Mise en place d'outils d'organisation entre les différentes équipes techniques, Participation à la Ressources Humaines des collaborateurs...
- Service Financier
Gestion comptable des opérations courantes...
- Incubateur INNOTEX
Accueil des incubés, organisation de comité de selection, Assistanat de l'antenne...
1999 - 2002Assistance du Directeur Commercial dans le montage des dossiers d'appels d'offres sur les propositions d'aménagement des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Prise des rendez vous avec les Prospects et coordination des équipes dans les réalisations des études pédologiques, Devis-Facture-Suivi.
Prospection commerciale auprès des Mairies du Var, et des différents contacts.
1997 - 1998Rayons Nautisme, Plongée, Voile et Accessoires Multisports.
Gestion des stocks, conseils à la clientèle, facing...