Karine SZAL

Mission : assurer la coordination des actions décidées par le bureau.
En parallèle à l’administration complète de l’Association, mes principales réalisations sont :

Participation à la mise en place de la plate-forme communautaire, destinée à faciliter la communication entre anciens élèves
Création des éléments graphiques
Détermination des intitulés des rubriques et préparation des contenus
Constitution de la nouvelle BDD d’anciens élèves
Définition des droits utilisateurs
Tester la plateforme et répertorier les dysfonctionnements

Mise en place du plan de communication
Etablir le calendrier des évènements et les feuilles de route
Définir les objectifs, la cible, les éléments et actions de communication à préparer en amont
Evaluer les ressources matérielles et financières nécessaires
Identifier les responsables pour la mise en œuvre du plan et répartir les tâches et actions

Suivi des dossiers et agenda des activités
Hiérarchiser rigoureusement les actions à mener et en s’appuyant sur la feuille de route,
Apprécier les délais d’intervention, coordonnées les agendas et le travail des membres

Élaboration de projets, tels que :
Partenariat « relations étudiants / diplômés » avec les association étudiante afin de renforcer les liens des 3eme année de l’école avec les anciens élèves.

Organisation des divers évènementiels (AG, conférences, dîner de promo..)
Sélection de lieux et de dates à soumettre aux acteurs de l’AAE, contact des prestataires, des collaborateurs, intervenants.
Envoi des invitations et des mailings de rappel, gestion des inscriptions (si besoin), préparation des badges

Préparation de l’événement « Parrainage RH » en collaboration avec des anciens exerçant dans la fonction RH ou dans le recrutement.
Constitution du listing Filleuls / parrains
Conception graphique et mise e page du guide
Mise en relation des participants par l’organisation de rencontres sous forme de « speed dating »

Conception de la charte graphique du site, logo, réalisation des supports de communication papiers et électroniques de l’association
Conception et réalisation des pages de présentation et des pages de couverture de l’annuaire des diplômés

Clients :
Ordiworld - 123 mon site l Déclic Informatique l Avenir Jardins l Loisa Studio l Bérénice Marketing et distribution l Hanploi.com l A compétence égale l Somarep

Conception réalisation d'affiches, encarts publicitaires, plaquettes commerciales, cartes de visite, logotype,
éléments graphiques pour sites internet

Gestion de la photothèque, référencement des visuels dans BDD (oracle), contact avec les prestataires retouches d'images. Préparation des visuels pour publication.