Karine VAN WOLVELAER
Consultante Technique EDI, CARI Direction Technique
Responsable du système d’Echange de Données Informatisé interne d'un groupe de BTP à renommée internationale, j'ai occupé pendant plus de 5 ans les fonctions de Consultante Technique E.D.I. Cette expérience au sein de la Direction Technique du groupe, m'a donnée l'opportunité de développer, d'encadrer et de coordonner l'organisation générale des différentes activités liées au déploiement de la solution E-Project.
Qualifiée de personne active par mon entourage, je suis toujours impliquée dans les choses que j'entreprends ou qu'on me demande de faire.
En tant qu'unique consultante technique EDI sur la totalité des projets internes, j'avais pour responsabilitéss :
- de communiquer sur la stratégie groupe / entreprise,
- de rencontrer les clients afin de présenter la solution EDI déployée en interne,
- de concevoir les cahiers des charges nécessaires à la mise en œuvre et au déploiement de la solution interne en fonction des exigences clients et des enjeux de l'entreprise,
- de paramétrer l'outil EDI selon les contraintes projet,
- de pérenniser la solution EDI en assurant mise en place de l'outil et formation de l'ensemble des utilisateurs au niveau national (déplacements fréquents),
- de créér les différents supports de formation (présentations PowerPoint, livrets utilisateurs, séquences d'E-Learning, etc.),
- de garantir expertise, support techniqueet suivi au quotidien (hotline, reporting mensuels, mises à jours diverses), ...
Je suis actuellement en recherche active d'opportunités professionnelles dans les domaines de l'informatique, du conseil et de la formation, domaines dans lesquels je souhaite évoluer et m’investir. Soucieuse de donner un nouvel élan à mon parcours professionnel, je souhaite aujourd’hui me positionner sur d'autres secteurs d'activité, tout en conservant des fonctions de conseil, sur des outils informatiques et progiciels internes, que j’aurais à cœur de m’approprier et de maitriser rapidement.
Ayant choisi l'informatique pour son changement rapide et son évolution constante, c'est toujours avec plaisir que j'apprends de nouvelles choses.
84 contacts- Gestion administrative et contractuelle de la totalité des projets soumis à l'utilisation de Systèmes d'Echange de Données
Informatisé (SEDI)
- Management des équipes projets et pilotage de la mise en oeuvre globale de la solution EDI interne sur chantiers
- Interfaces avec les différents services de la Direction Technique et l’ensemble des utilisateurs, gestion des demandes
- Contacts partenaires, prise de connaissance et analyse des besoins, accompagnement et conduite du changement
- Rédaction de documentations fonctionnelles et techniques, conception des cahiers de spécifications
- Mise en adéquation de l’outil interne par rapport aux besoins répertoriés
- Intégration des données et paramétrage des bases EDI en fonction des contraintes projet (administrateur interne)
- Création des supports de formation (livrets utilisateurs, présentations PowerPoint, applications d'e-Learning, ...)
- Formation des utilisateurs finaux au niveau national (tout intervenant chantier), assistance informatique et téléphonique
- Mise en place des outils de contrôle, de suivi mensuel d’utilisation, d'archivage et statistiques
- Archivage en fin d’affaire : sauvegarde des documents échangés, diffusion de copies de sauvegarde et du reporting final,
restriction des accès en consultation uniquement
- Réalisation d’un rapport global d’analyse : audit de l’existant, étude de faisabilité, veille et analyse des outils concurrentiels
et sectoriels, consultations prestataires, définition stratégie et politique de déploiement
- Connaissances des solutions web-EDI : E-Project BTP, Fusionlive, Mezzoteam, SGTi, Lascom AEC, DTS, Doc6, …
2006 - 2008- Gestion administrative d'un service de 30 personnes : comptabilité, suivi budgétaire, suivi des congés, accueil nouveaux collaborateurs, ...
- Mise en place et gestion des procédures liées à l’organisation (relais QSE), gestion documentaire du service
- Organisation générale du Comité Technique (capitalisation du savoir-faire interne de l'entreprise)
- Assistance informatique, gestion d'un système de classement informatisé
- Assistanat du Directeur Technique
- Assistance au montage des dossiers de candidature PPP (Partenariats Publics Privés)
2002 - 2006- Polyvalence sur les postes d'accueil, de billetterie et de vente confiserie (caisse, vente, accueil-clientèle, fidélisation, entretien, ...)
- Formation et accompagnement des nouveaux embauchés