Katia BECKER
Assistante Commerciale, Groupe OPTIMA
De Septembre 2003 à Octobre 2011
Assistante d'agence, GROUPE OPTIMA
--**-- Administration du Personnel :
o Formalités d’embauche (Préparation des contrats de travail et création des dossiers intérimaires, DPAE, )
o Suivi des missions intérimaires (suivi des contrats, suivis des débuts de missions)
o Mise à jour régulière des tableaux de suivi (suivi mission intérimaires, RTT, Absences, Plannings…)
o Préparation et établissement des paies
o Préparation et établissement de la facturation
o Suivi de la facturation et suivi du recouvrement
o Suivi et saisie des demandes d’acomptes
o Accueil téléphonique et physique.
--*-- Recrutement
o Rédaction et mise en ligne d’annonces sur les offres d’emplois
o Sourcing et traitement des candidatures
o Qualifications téléphoniques des candidats
o Suivi de processus de recrutement / retour candidats et clients
--*-- Qualifications de fichiers prospects
--*-- Petite comptabilité (saisie factures, rapprochements bancaire, encaissements clients)
2003 - 2011--**-- Administration du Personnel :
o Formalités d’embauche (Préparation des contrats de travail et création des dossiers intérimaires, DPAE, )
o Suivi des missions intérimaires (suivi des contrats, suivis des débuts de missions)
o Mise à jour régulière des tableaux de suivi (suivi mission intérimaires, RTT, Absences, Plannings…)
o Préparation et établissement des paies
o Préparation et établissement de la facturation
o Suivi de la facturation et suivi du recouvrement
o Suivi et saisie des demandes d’acomptes
o Accueil téléphonique et physique.
--*-- Recrutement
o Rédaction et mise en ligne d’annonces sur les offres d’emplois
o Sourcing et traitement des candidatures
o Qualifications téléphoniques des candidats
o Suivi de processus de recrutement / retour candidats et clients
--*-- Qualifications de fichiers prospects
2001 - 2003---*--- Saisie des Comptes rendus de copropriétés
---*--- Saisie des courriers divers des copropriétaires, fournisseurs, avocats…
---*--- Accueil physique et téléphonique…
