Katia Jimenez

Extraits Végétaux : gestion des commandes, suivis de la fabrication en collboration avec le laboratoire et la production pour renseigner les clients des délais de livraison, envoi des accusés réception de commande et suivis des Expéditions - Avoirs si litiges commerciaux Industrie : Saisie des commandes et échéanciers, renseigner les clients sur les délais de livraison Export : Saisie des commandes et suivis des expéditions pour la facturation intra-communautaire et Grand Export des pays Francophones ainsi que les DOM TOM

Secteur de 8 délégués pharmaceutiques
vente de produits pharmaceutiques aux officines et grossistes France
Assister les commerciaux afin de les aider pour gérer leur portefeuille
Clients
Prospection téléphonique des clients pour des commandes
Gestion des appels entrants avec prises de commandes selon
les conditions commerciales - Traitement des litiges commerciaux - avoirs
Vérification et validation des commandes envoyées chaque jour par les délégués
Renseigner les clients et les commerciaux des différentes ruptures et délais

Plusieurs missions intérimaires de secrétaire polyvalente dans le secteur du bâtiment :
INSIDE MECANOBLOC A VAULX EN VELIN -
LOGIS SERVICES A VAULX EN VELIN
TECHNOLAIR A VAULX EN VELIN
VPRM A VAULX EN VELIN

Dans ces diverses PME, je m'occupais de :

Gestion totale de la facturation
Saisie des demandes d'intervention téléphoniques ou par fax sur Ciel gestion
Suivis de la trésorerie sur Excel
Saisie comptable des factures sur Ciel compta
Préparation de dossiers d'appel d'offres
Rédaction des devis et courriers

Gestion de la facturation totale
Gestion de la base de données clients sur ACCESS

Poste de gestion de la facturation
Gestion totale de la facturation de la Direction Régionale France Est des prestations de dépannage non compris dans les contrats d'entretien pour les
alarmes chez les commerçants, banques ou particuliers

Gestion des avoirs
Pointage de comptes
Création de tableaux comptables sur Excel 5
Applications diverses sur le logiciel interne de l'entreprise (informatique lourde)

Gestion totale de la facturation des 2 entités
Vérification des factures fournisseurs
Saisie comptables des factures clients, fournisseurs et des règlements fournisseurs
Rédaction des devis
Accueil telephonique