Katia PAQUAUD

Je suis une formation d'une durée de 6 mois qui se compose de 2 modules qualifiants et d'une période en entreprise de 4 semaines.

L'examen et le stage en entreprise me permettront d'obtenir le titre de gestionnaire de paie de niveau III composé des 2 certificats de qualification professionnelle (CCP) suivants :

1 - Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise.
• Assurer la gestion des informations liées aux relations du travail
• Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel
• Assurer les relations avec le personnel et les tiers

2 - Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales.
• Réaliser et contrôler les bulletins de salaire
• Etablir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparer et transmettre les données chiffrées de la paie

Ma mission est de :
- Gérer administrativement le point de vente
- Recruter et manager une équipe de 3 à 4 vendeuses
- Piloter le point de vente par le suivi des indicateurs commerciaux
- Motiver l'équipe afin de réaliser les objectifs de chiffres
- Mettre en place les consignes de merchandising pour garantir l'attractivité du point de vente.

Pour un Négociant Grossiste en produits de la mer et d'eau douce sur le MIN de Rungis. PME de 12 collaborateurs CA 6,5 M€, 700 clients

Ma mission, suite à un changement de Direction et à la création du poste de Commercial, est axée sur 3 points :

=> Développer et fidéliser la clientèle
- Fidéliser les clients existants et leur proposer notre service livraison,
- Prospecter de nouveaux clients (restaurateurs, poissionniers,collectivités locales.
J'ai développé le CA en livraison de 5% et trouvé 30 clients dont 2 marchés publics sur 3 ans par réponse à des appels d'offre.

=> Assurer certaines tâches administratives
- Suivi des règlements clients et relances
- Remplacement de la caissière la nuit durant 5 semaines par an.

=> Créer la charte visuel de l'entreprise
- Réalisation des cartes de visite, plaquette commerciale, logo
- Rédaction des tarifs
- Création du site internet www.pecunia.fr

Accueil clients. Saisie opérations bancaires et vente de produits bancaires.

Prospecter et fidéliser une clientèle de particuliers et de TPE, PME dans l'objectif de fournir des prestations ponctuelles ou régulières, à distance ou sur site :

Secrétariat : frappe de tous documents, mise en place de fichiers statistiques, suivi de dossiers prospects et clients.

Prestations de formations individualisées ou en groupe : initiation et perfectionnement sur Word, Excel, Outlook et utilisation d'Internet.

Création de mon site Internet et de sites Internet vitrine sur Dreamweaver.

Réalisation de ma comptabilité : Ecritures comptable, Déclaration de TVA, Compte de résultat, Bilan

Assistante de la Directrice Notaire du Service Ingénierie Familiale au sein du Département de la Clientèle Privée.

Ma mission : Etre son bras droit pour lui faire gagner du temps.
- Assurer son secrétariat,
- Garantir l’efficacité du service,
- Gérer des dossiers clients.


=> Assurer les tâches de secrétariat classiques :
- Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements,
- Frappe de courriers et consultations patrimoniales,
- Gestion de l’administratif du service (matériels, logiciels, planning)


=> Garantir l’amélioration de la productivité du service :
- Interface avec les services internes et prestataires : mise en place de procédures, participation à des réunions pour validation des imprimés fiscaux.
- Mise en place, paramétrage et formation des utilisateurs sur Heremus (progiciel de gestion de dossiers de successions développé par Métamicro)
- Création de statistiques d’activité et rapport auprès de la Direction


=> Gérer des dossiers de successions et donations en collaboration avec les banquiers privés, notaires et avocats :
- Gérer l’administratif : transmettre l’évaluation des avoirs au notaire, établir et vérifier les imprimés fiscaux, règlement des avoirs bancaires et contrats d’assurance-vie, rédaction de requête au Juge des Tutelles.
- Apporter les conseils aux clients : Déroulement des opérations : quoi, comment et quand déclarer, conséquences du RM, DDV et Testament, calcul de droit, déclaration de revenus, établir les partages d’actifs financiers.

Missions de remplacements internes de quelques jours à plusieurs semaines au siège social ou en agences sur divers postes :
- Guichetière dans les agences parisiennes
- Assistante Commerciale auprès des Banquiers Privés
- Assistante de Direction auprès du Directeur de la Clientèle Privée