Katia WOLFF
Auto-entrepreneur, Katia WOLFF - Assistante Indépendante
Après une expérience réussie de 9 ans en région parisienne en tant qu'assistante commerciale/marketing bilingue anglais pour de grands groupes internationaux, essentiellement en milieu industriel, nous avons rejoint la région toulonnaise fin 2003, suite à la mutation professionelle de mon mari(Ministère de l'Interieur).
Passionnée par les nouvelles technologies, l'environnement technique et industriel, j'ai pu intégrer un projet naval/defense en tant qu'assistante Projet pour deux grandes structures industrielles.
Possédant un réel esprit d'équipe, mon dynamisme associé à mon implication, ma rigueur et mon investissement personnel m'ont permis de réaliser avec succes cette mission.
Depuis Juin 2009, après une bonne année de reflexion je viens de me lancer en indépendante en tant qu'Assistante en Gestion de Projet en tant qu'Auto-entrepreneur.
Fini les CDD, les CDI de chantier, l'interim.. nous travaillons ensemble suivant vos besoin en terme de durée et suivant votre budget.
Véritable Sous-Traitante intégrée à votre structure ou à votre équipe projet, en externalisant ce poste "non productif" (mais cependant nécessaire à gestion de votre projet/activité)vous offrez économie, souplesse et liberté à votre activité.
Directement au sein de votre projet, à temps plein ou temps partiel, de maniere ponctuelle ou réguliere, d'un jour à plusieurs mois, nous trouvons ensemble la solution la plus adaptée à votre besoin.
Un devis, un bon de commande, une prestation sur une durée prédéfinie dès le départ, une facturation HT (exempt de TVA) et nous nous quittons jusqu'à votre prochain besoin.
Un surcroît d’activité, un nouveau projet à mettre en place, le lancement d’une nouvelle activité, un retard de classement ou de facturation, une absence à remplacer, une opération de communication à organiser, ..autant d’événements qui nécessitent la présence d’une assistante à forte valeur ajoutée sans pour autant être liés par un contrat de travail difficilement confirmable dans le temps, vu la conjoncture économique actuelle.
En réponse à vos besoins ponctuels ou réguliers, à vos envies de nouveaux axes de développement ou encore complément d’une équipe projet, l’externalisation de votre assistante est la solution économique, souple et fiable pour une gestion rationalisée des compétences nécessaires à la réalisation de votre activité.
Artisan/Commerçant, souhaitant se focaliser sur son métier et se dégager de la réalisation administrative de son activité (devis, facturation, relances clients, suivi de règlements, achats matières premières, gestion de litiges, etc..)...
Industriel en charge d’un marché signé pour quelques mois à quelques années, nécessitant une gestion intégrée administrative et contractuelle mais ne pouvant pas proposer un emploi à long terme car limité par le contrat ...
PME/PMI souhaitant assurer le remplacement maternité d’une collaboratrice ou d’une secrétaire en maladie...
Jeune Créateur d’Entreprise souhaitant se décharger de la partie administrative pour développer sa propre activité
etc, etc... autant d'exemples concrets de notre future collaboration..
Zone d'intervention: Aire Toulonnaise coté ouest.
Cependant n'hésitez pas à me faire part de vos besoins, nous trouverons ensemble une solution adaptée.
Mon concept vous interresse.. n'hésitez pas à me contacter..
130 contactsLongues Missions
Clients :
STAR Groupe Avenir - Six Fours les plages - 83 - BTP
Assistanat Direction Financière : Contrôle de gestion, saisie comptable
Assistanat Direction Commerciale : Reponse appels d'offres publics et privés
Cabinet Lachaud - Toulon - 83 - Expertise Judiciaire dans le Batiment
Assistanat administratif : Secrétariat, gestion administratif des dossiers de la Cours d'Appel, Suivi des dossiers d'expertise.
La Générale Peinture - La Seyne sur Mer - 83 - BTP
Assistanat Direction Financière : Contrôle de gestion, saisie comptable, suivi des facturation chantiers et réglement
Assistanat administratif : Préparation dossier QUALIBAT et obtention de l'accréditation, devis, suivi commercial, etc..
MCC - Mesure Contrôle Commande - La Seyne sur Mer - 83 - Industrie
Assistanat commercial : ADV France et Export, prospection clients, gestion logistique export, négoce,
Assistanat Marketing/Communication : Emailing, refonte documentation, salon virtuel,
Courtes Missions
Clients :
MPH France - St Mandrier sur Mer - 83 - Naval Defense
Assistant Gestion de projet
Athéna Values - Maisons Lafitte - 78 - Consultants accompagnement des dirigeants - Partenaire Miller Heiman
Assistanat Marketing
2006 - 2009Assistante Projet Industrie/Naval/Defense - Projet CETACE Exploitation Terrestre
Secrétariat technique et classique de projet
Gestion documentaire et procédures qualité
Gestion de contrat de Marché Public (Bons de commande, ODS, etc..)
Achats-Logistique-Négociation fournisseurs et validation facturation
Suivi du budget projet : reporting achat, facturation, prévisions investissements, ..
Gestion de personnel chantier (pointages, HSCT, missions, frais, etc. )
Suivi des contrats cadres sous traitants et suivi des facturations
Gestion administrative de procédures sécurité spécifiques (Electricité, ZAR, Hors Cloche, etc.)
2006 - 2006Mise en place du projet VAMA
Gestion administrative marché public
Traduction de documents techniques
Gestion administrative et financière des sous-traitants et co-traitants à paiement direct
Gestion documentaire du projet
Suivi documentaire : marché, ODS, livraisons contractuelles, etc..
Gestion de personnel (missions, heures, ..)
2005 - 2006Assistante Projet CETACE Exploitation Terrestre et Ingénierie des Essais
Suivi Contractuel du Marché
Reporting Financier- Facturation client
Suivi budget projet : demandes d’achat, imputation, prévisions, coûts horaires
Gestion administrative d’appel d’offre : consolidation des documents, mise en forme de des offres technique et commerciale Secrétariat technique et classique de projet
Gestion des demandes d’accès (site militaire)
Gestion documentaire
Gestion de personnels : relevés d’heures, absences, imputations projets, missions, frais, etc..
Gestion comptable et administrative de marchés de co-traitance (compte pro-rata, validation des facturations)
2001 - 2003Assistante Commerciale et Marketing Bilingue Anglais
ÖAdministration des ventes : commandes, livraison, facturation, encours.
Vente de services : formation et contrats de maintenance
Gestion des renouvellement de contrat des revendeurs et OEM
Assistanat force de vente
Gestion administrative des appels d’offres
Gestion d’agenda et déplacements
Gestion et compte rendu de réunions de direction
Organisation d’événementiels
Infographie : réalisations fiches techniques
Gestion de personnel
2000 - 2001Administration des ventes : commandes, facturations, suivi livraison.
Assistanat de 4 commerciaux : devis et relances
Organisation d’évènementiels
Mise en place de procédures qualité
1999 - 2000Gestion d’un porte-feuille client
Gestion stockage et logistique clients grands comptes
Communication interne et externe
Gestion tarifs et plaquettes
1995 - 1999Gestion Commerciale et marketing opérationnel du réseau de européen des distributeurs
Gestion des plannings de commandes ouvertes et EDI
Administration des ventes des commandes revendeurs europe + construteur automobiles export (Espagne, Portugal)
1995 - 1995Administration et logistique export des ventes de produits sucre avec gestion de la logistique, transport, douane
