Katiuscia QUINIOU

En résumé

Entreprises

• Clinique du Dr Sydney OHANA Service Capillaire - Assistante Manager Bilingue Anglais / Responsable Equipe Administrative / Consultante Capillaire

  2010 - 2014 Juin 2010 – Janvier 2014 : Assistante Manager / Responsable Equipe Administrative / Consultante Certifiée Service d’Implantations Capillaire.
  
  -Assistanat et gestion de l’agenda de la Manager.
  -Coordinatrice en l’absence de la Manager équipes administratives et médicales.
  -Gestion des consultations hors Paris (réservation locaux, hôtels, notes de frais, transports etc…)
  -Assistanat à la gestion et coordination organisationnelle des locaux opératoires, du matériel et de la dotation du département capillaire.
  -Responsable et coordinatrice de l’équipe administrative du service capillaire (roulement planning + Gardes des samedis, présences, congés, organisation, répartitions et mise en place des tâches par poste, etc.…).
  -Assistanat à la gestion des rapports et tableaux de bords de consultations et d’activités : quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels.
  -Consultante Online certifiée,
  -Gestion et suivi des dossiers patients..
  -Préparation des réunions.
  -Rédaction et diffusion des documents de service (procédures et protocoles).
  -Gestion des emails Province et Etranger.
  -Gestion et commande des fournitures de bureau.
  -Assistanat de gestion des stocks Produits, supports de communication et fourniture ( dossier patient, Newsletter etc.…).
  

• Hôpital Américain de Paris (Hauts de Seine) - Secrétaire Médicale bilingue anglais/ Coordinatrice du Service Espace Prévention du Poids

  2005 - 2008 -Tâches inhérentes au secrétariat.
  -Gestion et communication avec les différents organismes d’assurance pour les rapatriements.
  -Gestion des agendas (Professionnel intérieure et extérieure).
  -Organisation de rendez-vous en collaborations avec différents services et établissements.
  -Gestion des réunions mensuelles du service de la Sous Unité de Neuropsychiatrie.
  -Gestion et assistanat du Dr Alain SZTERN pour le projet de Staff pluridisciplinaire « Espace Prévention du Poids », recherche, coordination et élaboration du livret informatisé de suivi des patients, élaboration de la grille tarifaire, organisatrice et rédactrice des séances de réunions (envoi des convocations et des invitations aux différents participants), Préparation des dossiers de suivi des patients du protocole, Frappe des comptes rendus de réunion). Projet Abouti.
  -Elaboration des différents slides, topos, articles pour de multiples réunions, colloques, interviews.
  -Participation à différents congrès au sein de l’Hôpital Américain de Paris, notamment :
  Congrès Neuropsychiatrie « les neurones miroirs » Pr. J-M. OUGHOURLIAN, Pr Boris CYRULNIK, Pr René GIRARD Le 25 octobre 2007.
  Congrès Journée d’Anesthésie «anesthésie locorégionale » Drs Gilles BOCCARA et Michel ABIAD Le 02 février 2008.
  -Gestions et organisation des hospitalisations, de rendez-vous Pré-opératoires et Post-Opératoires,
  

• Cabinet Médicale ORL et Gynécologie Des Drs ABITBOL (Paris 16è) - Assistante Statut Cadre.

  2005 - 2005 -Tâches inhérentes au secrétairait
  -Gestion des agendas (ProfessionnelS intérieure et extérieure).
  -Organisation de rendez-vous en collaborations avec différents services et établissements.
  -Préparation des dossiers de suivi des patients du protocole, Frappe des comptes rendus de réunion).
  -Elaboration des différents slides, topos, articles pour de multiples réunions, colloques, interviews.
  -Gestions et organisation des hospitalisations, de rendez-vous Pré-opératoires et Post-Opératoires.

• Laboratoire d’Analyses Médicales FL Bio Chaillot Groupe SELAFA (Paris 16è) - Secrétaire Médicale

  2003 - 2003 -Gestion de la télétransmission des FSE (Feuilles de Soin Electronique)
  -Enregistrements des dossiers (Organisation d’envois vers laboratoires spécialisés)
  -Réorganisation, gestion et encadrement du secrétariat et des plannings (roulement sur site du Laboratoire à Paris et de l’hôpital Henri Dunant à Boulogne Billancourt 92). Gardes des week-end et jours fériés.
  

• Hopital Américain de Paris - Secrétaire médicale bilingue/ anglais

  Neuilly-sur-Seine 2003 - 2010 Services travaillés :
  Urgences; Hépato-Gastro; Gynéco-Obstétrie; Médecine Interne; Psychiatrie; Physiothérapie; Endoscopie; lithotricie; Petite Chirurgie; Hopital de jour; Float (Anesthésie, Dermatologie).
  
  - Gestion des urgences accueil physique et téléphonique des patients Français et Etrangers.
  
  -Gestion des agendas
  -Organisation de rendez-vous (consultations et/ou examens) en collaborations avec différents services et établissements.
  
  -Gestion des réunions mensuelles du service de la Sous Unité de Neuropsychiatrie. (Hôpital Américain)
  
  -Gestion du secrétariat et des roulements de Garde de 6 Drs Psychiatres/ Neuropsychiatres/ Psychanalystes, dont l'assistanat du Dr Alain SZTERN pour le projet de Staff pluridisciplinaire « Espace Prévention du Poids », recherche, coordination et élaboration du livret informatisé de suivi des patients, élaboration de la grille tarifaire, organisation des réunions (envoi des convocations et des invitations aux différents participants), Préparation des dossiers de suivi des patients du protocole, Frappe des comptes rendus de réunion). Projet Abouti. (Hôpital Américain)
  
  -Elaboration des différents slides, topos, articles pour de multiples réunions et colloques. (Hôpital Américain)
  
  -Gestions avec les différents organismes d’assurance pour les rapatriements. (Hôpital Américain)
  

Formations

• ADIEL ACF (Paris)

  Paris 1999 - 2000 SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL
  
  alternance conseil formation - Diplome obtenu avec mention

Réseau

• Ayoub HARANDI

• Christelle MBANI

• Delphine DUCHÂTEAU-DEWEER

• Fatima LADHA

• Jean Pascal MOREL

• Laëtitia RIMBAULT

• Nathalie FERMIGIER

• Olivier OLIVIER KOCH

• Pierre LAGRANGE