Khalid BOUISS

- Optimisation de la fonction achat en assurant une qualité optimale des produits et services achetés dans un souci de maîtrise et de réduction des coûts.
- Négociation et gestion de tous les achats de la société (hors approvisionnement de stock).
- Gestion et négociation d’un portefeuille achat de 65 fournisseurs, 80% du CA fournisseurs de la société : services généraux, facility management, emballage, informatique, téléphonie, transport, mobility management, …
- Gestion des appels d’offres, rédaction des cahiers des charges.
- Préparation et suivi des budgets annuels : optimisation des dépenses.
- Pilotage du processus achat.
- Gestion du parc automobile : gestion de la flotte, négociation des contrats, analyse des coûts. Tableau de bord complet avec suivi précis des kilomètres et des calls. Amélioration du service aux utilisateurs. Mise en place d’une démarche écologique permettant la diminution de la fiscalité (TVS). Economie de + de 20% sur la location moyenne et courte durée suite renégociation (30 k€ d’économie annuelle). Economie de 11% sur le contrat d’assurance suite renégociation (7 k€ d’économie annuelle).
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile : négociation des contrats, analyse des coûts, économie de + de 20% suite renégociation des différents contrats (20 k€ d’économie).
- Politique voyage : gestion des contrats, mise en place d’une procédure interne, analyse des coûts. Mise en place d’un outil de réservation en ligne avec système de validation (respect de la Signing Authority).
- Service aux clients internes : écoute des besoins, feed-back sur la faisabilité et les délais, recherche de solutions, respect des engagements.

- Contrôle des différentes situations de risque en agence
- Conseil et accompagnement des collaborateurs et de leur hiérarchie afin qu’ils respectent les normes établies.
- Audit suivant les différents risques inhérent à l’activité du travail temporaire et de la société :
o Réglementation juridique (dossier intérimaire, AT, contrats, …)
o Indicateurs et objectifs de crédit client (DAC, encours, facturation hebdomadaire, frais financiers et provisions)
o Indicateurs et objectifs de trésorerie (paies, chèque, …)
o Indicateurs et objectifs de rentabilité (Etats SOX, …)
o Réglementation URSAFF (DUE, allègements, trop perçu, frais professionnels, …)

- Accompagnement des agences lors du contrôle URSSAF.
- Pré-contrôle des dossiers, évaluation du risque.
- Référent auprès des agences, défense des dossiers devant les inspecteurs du recouvrement.