Khalifa MABCHOUR

En résumé

Entreprises

• SPIE BATIGNOLLES - Assistante des Directions Contrôle de Gestion et Risque Financier

  Neuilly-sur-Seine 2011 - maintenant SPIE BATIGNOLLES : Bâtiment Travaux Public
  NEUILLY-SUR-SEINE (92) - Siège
  Assistante des Directions Contrôle de Gestion et Risque Financier, DSI et des Comptabilités (3 directeurs avec leurs équipes - environ 30 personnes)
  * Gestion des plannings, Planification des Rendez-vous
  * Gestion des commandes fournitures, des déplacements (avion, train, hôtel, location voiture)
  * Saisie et mise en forme des courriers, des contrats et dossiers de présentation
  * Gestion des appels téléphoniques, des fax, de la réception et émission du courrier...
  * Classement des dossiers et des documents administratifs, Archivage...
  * Gestion des Notes de Frais, Saisie des temps passés, planning des congés...
  * Organisation des réunions, CODIR, conventions et séminaires
  * Gestion et suivi de budget

• EGIS AMENAGEMENT - Assistante de Direction & assistante d'équipe

  2007 - 2011 EGIS AMENAGEMENT : Ingénierie de l'Aménagement Urbain
  MAISONS ALFORT (94) - Agence de Bagnolet, Extension du Tramway T3
  Assistante de Direction et assistante groupement du projet (équipe 20 personnes)
  * Planification des Rendez-vous des membres du groupement (avec la Ville de Paris)
  * Gestion des commandes et des factures, suivi du budget
  * Saisie et mise en forme des courriers, des comptes-rendus et dossiers de pièces écrites
  * Gestion des appels téléphoniques, des fax, de la réception et émission du courrier...
  * Classement des dossiers et des documents administratifs
  * Gestion du personnel (Congés Payés, RTT, Saisie des temps passés...)
  * Assurer l'accueil des clients
  
  

• Agence FRANC -  Assistante de Direction et agence (équipe de 12 personnes)

  2004 - 2007 * Classement des dossiers et des documents administratifs
  * Gestion des commandes et des factures
  * Constitution et préparation des envois des dossiers de concours (appels d'offres)
  * Saisie des courriers et des compte-rendus
  * Gestion des appels téléphoniques, des fax, de la réception du courrier...
  * Organisation d'opérations internes (réunion)
  

Formations

• KALLIOPE FORMATION

  Paris 2004 - 2006 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Contrat de qualification en alternance au sein de l'Agence FRANC
  Ecole KALLIOPE Formation - PARIS 9ème (75)
  
  

• Lycée Marcelin Berthelot

  Pantin 2002 - 2003 Baccalauréat STT ACA (Science des Technologies Tertiaires - Action et Communication Administrative)

Réseau

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