Médiane Système
- Assistante Ressources Humaines : Apprentissage
2010 - 2011
Gestion du personnel :
Fiche de revue d’embauche, rédaction des contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs, des stagiaires, des sous traitants, des prestataires externes, suivi des périodes d’essai, gestion administrative (DUE, enregistrement des nouveaux embauchés, mise à jour du registre unique du personnel), gestion des visites médicales, de la mutuelle (adhésion, modification, radiation, portabilité), rédaction de courriers divers : attestations de travail, attestation de mutuelle, confirmation d’embauche/ départ…, gestion des contrats d’apprentissage, élaboration des changements de statut, contact avec les organismes (Pôle Emploi, Agefiph, Chambre de Commerce …), déclaration des accidents de travail/trajet, gestion des tickets restaurant/accès à la cantine, gestion des congés de maternité/paternité
Formation :
Analyse des besoins des collaborateurs et des managers, participation à la construction du plan de formation, suivi du plan, suivi du budget, suivi des imputations, demandes de prise en charge des actions collectives/plan de formation, sélection des organismes, gestion de la logistique (inter et intra entreprise), réalisation des évaluations à chaud des formations, du tableau de bord, élaboration du bilan de formation, participations aux réunions d’information du FAFIEC, gestion de la communication dans le bulletin mensuel du journal interne, gestion des factures, support auprès des agences de Lyon et Grenoble (directeurs d’agence et assistantes de direction), préparation des éléments pour le bilan financier des formations
Relations Sociales :
Participation aux réunions du CHSCT et, à la rédaction des accords d’entreprise, au suivi des démissions et des ruptures conventionnelles, support auprès des collaborateurs, des managers et des assistante de direction pour des questions juridiques.
Juridique :
Veille, participation à des événements sociaux (matinées sociales du Syntec, Yvelines Santé au Travail).
Processus/projet RH :
Participation à la revue RH (indicateurs RH, politique RH, la gestion des potentiels, stratégie RH etc.), pilote du projet Lean : thématique sur l’amélioration du processus d’intégration des nouveaux collaborateur, des stagiaires, des prestataires externes en collaboration avec le service qualité, les assistantes de Direction et un groupe de travail de 7 collaborateurs (élaboration du cahier des charges, son application et son suivi), participation à la mise en place des entretiens annuels, saisie des comptes rendus et des souhaits de formation, élaboration des fiches de poste
