Laëtitia Brencklé
Assistante Polyvalente
Madame, Monsieur,
Je suis titulaire d’un Master Professionnel Métiers de l’Information et de la Communication Organisationnelle et tout au long de ma formation j’ai assuré différentes fonctions à durée déterminée de types Communication, Organisation d’évènements et Commerciale qui m’ont permis de mettre en pratique mes connaissances et de me familiariser avec le monde professionnel.
A ce jour je suis à la recherche d’un poste d’assistante poyvalente au sein d’une entreprise de la région rennaise.
Réactive, dynamique et consciencieuse, j’ai acquis au cours de mes différentes expériences des capacités de négociation, de réactivité et de respect des délais qui sont essentielles dans le domaine de la communication. La mise en place de conférences à un niveau régional du début à la fin mais également l'orchestration et la coordination des différents partenaires m'ont appris à faire preuve de polyvalence et d'autonomie.
Espérant que mon profil aura su retenir votre attention, je reste à votre disposition pour de plus amples informations.
Laëtitia
59 contacts2011 - 2011En soutien au chef de projet innovation salarié, j'effectue les opérations de relance et d’accompagnement, téléphonique ou physique, pour faire avancer les idées. Je vérifie la complétude des dossiers, aide à la rédaction de l’idée et du bilan d’expérimentation, ainsi qu’à son chiffrage. Je restitue régulièrement le résultat quantitatif et qualitatif de ses actions.
2011 - 2011Appui administratif aux assistantes commerciales
- saisie et vérification des dossiers de bénéficiaires
- saisie et envoi des courriers officiels (convocations, attestations)
2011 - 2011Missions d'animation évènementielle :
Organisation de l'Assemblée Générale
- Participation à la gestion des appels d'offres (relance, bilan des offres prestataires)
- Relance des participants et adhérents
- organisation logistique
- coordination des agendas
2011 - 2011Accueil et assistanat ressources humaines
- accueil physique et téléphonique
- saisie des éléments variables de paye
- gestion des contrats intérimaires et du registre du personnel
2010 - 2010Missions saisonnières de 5 mois en 2008, 2009 et 2010
Gestion de l’équipe administrative (6 personnes) sur un camping de 300 emplacements
- accueil et réservations
- vente de séjours et conseils
- comptabilité et remises en banque
2010 - 2010Mise en place d’un plan de communication interne au sein du service Qualité et Maîtrise des Risques
- recensement et classification des documents produits
- préparation d’un projet de réorganisation de l’Intranet du service
2009 - 2010Mise en place de conférences professionnelles "Créer et accompagner la jeune entreprise" et "Loi de finances 2010" regroupant de 150 à 860 participants
- gestion des invitations et inscriptions
- réservation des salles
- distribution, collecte et analyse des questionnaires
- bilan et debriefing
2008 - 2008- Préparation et suivi des accueils de presse (étrangère)
- Préparation des dossiers de presse (à destination de la presse étrangère)
- Mise en place d'événements communication/presse (Bretagne- France)
- Mise en place du projet de numérisation des retombées presse 2008
2006 - 2006Intervention sur des dossiers avec l’Espace des Sciences, le Musée de Bretagne, le Comité Régional du Tourisme, le pressing Bel et Blanc
- Relationnel et suivi du client
- Gestion des relations entre le client et l'équipe graphique
- Présentation du projet aux clients
- Relecture et correction de différents documents (encyclopédie, carte, documents publicitaires …)
2004 - 2004- Relationnel et suivi du client
- Constitution et gestion d’une opération publicitaire de street marketing
- Contact des prestataires (imprimeurs, agences d'hôtesses, agences de - Budgétisation
- Debriefing des hôtesses chargées de la distribution des flyers
- Compositions de publirédactionnels
2003 - 2005- Organisation des soirées de parrainage des promotions 2003/2005 et 2004/2006
- Organisation d’une rencontre sous forme de petit déjeuner entre professionnels et étudiants en communication
- Organisation et mise en place d'une conférence
- Contact des prestataires (location de salles, de matériel, traiteur)
- Recherche de partenaires et de intervenants
- Relation avec les médias